Qualifications de bureau
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Éducation
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La plupart des employeurs préfèrent les employés de bureau qui ont un diplôme d`études secondaires ou de formation générale, ce qui les qualifie pour une position d`entrée de gamme. Les diplômés peuvent également suivre une formation avec un programme de formation professionnelle ou technique d`un programme d`un ou deux ans en administration de bureau. Dans ces programmes, les étudiants reçoivent une formation en compétences en informatique et de bureau. Certaines de ces écoles vont même offrir des services de placement pour les diplômés. Secrétaires et adjoints administratifs doivent généralement avoir un diplôme d`études collégiales. Un diplôme en affaires ou celui lié à l`industrie de l`entreprise donnera au candidat un avantage dans la recherche d`emploi.
certificat
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Les employés de bureau peuvent recevoir la certification d`organisations nationales telles que l`Association internationale des professionnels de l`administration, Association nationale des secrétaires juridiques (NALS), les secrétaires juridiques, Inc., et les assistants virtuels Association internationale pour (IVAA). Le IVAA a trois certifications disponibles: assistants virtuels certifiés, éthique Analyse Assistant virtuel et le Real Estate Assistant virtuel. Comme les employés de bureau acquièrent de l`expérience dans le domaine, ils peuvent recevoir une désignation comme un secrétaire professionnel agréé (CPS) ou Certified Professional administratif (CAP). Les candidats doivent répondre à certaines exigences de formation ou de l`expérience et passer un examen. Il y a aussi des organismes qui offrent des certifications dans les industries juridiques ou médicales.
autres qualifications
Les employés de bureau doivent avoir des compétences de traitement de texte, d`écriture et de communication. Les employeurs préfèrent les employés de bureau qui veulent augmenter leur connaissance des logiciels informatiques. Ils doivent également posséder d`excellentes compétences en dactylographie, l`orthographe, les compétences de grammaire et de compétences en communication orale. Les employeurs n`embaucher des travailleurs de bureau avec des compétences service à la clientèle et les relations interpersonnelles, car ils devront traiter avec des gens sur une base quotidienne. Pour les postes administratifs de pointe, un bon jugement, les compétences d`organisation et la capacité de travailler de façon autonome sont importants. Les employés de bureau qui s`adaptent à un environnement de changement sont aussi en demande.