Titres d`emplois alternatifs pour Réceptionnistes

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Réceptionnistes ont une variété de responsabilités professionnelles, comme message d`accueil et de diriger les visiteurs, répondre au téléphone, le tri du courrier entrant, la coordination des livraisons, des rendez-vous, le stockage des fournitures de bureau, de photocopie et de télécopie et le dépôt. Si la plupart des travaux se fait à une réception visible qui est conçu pour accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les guider vers les bureaux appropriés, le titre du poste peut inclure les mots réception de fournir une description claire et concise du rôle et des fonctions de la réceptionniste.

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Les titres d`emploi varient selon la société de la structure et l`industrie. Par exemple, si vous utilisez un cabinet dentaire petite ville, votre titre pourrait être réceptionniste ou avant réceptionniste pour décrire téléphone répondeur, message d`accueil-patient et responsabilités dossier de dépôt des patients. D`autre part, vous pouvez avoir un titre plus formel, comme exécutif de la réception ou secrétaire adjoint du bureau si vous travaillez dans un cabinet d`avocats ou d`une grande entreprise dans une région métropolitaine. En général, le titre du réceptionniste doit répondre aux objectifs de l`entreprise et sa clientèle.

Évitez les titres d`emploi de réceptionniste qui ne définissent pas clairement le but de la position et les responsabilités associées. Par exemple, une réceptionniste n`est pas un « secrétaire principal » ou un « chef de service administratif. » Ces titres comportent une portée plus spécifique et complexe des responsabilités qui dépassent des tâches de réceptionniste typiques. Aussi éviter des titres courts, vagues qui pourraient dérouter les appelants et les visiteurs, tels que « commis », « assistant » ou « personnel administratif ». L`objectif est d`utiliser un titre qui est descriptive, compréhensible et complète.

Les employeurs embauchent généralement qui ont réceptionnistes minimum d`un diplôme d`études secondaires, et certains préfèrent les candidats qui ont une formation collégiale en bases de l`informatique, le traitement de texte ou tableurs, selon la Bureau des statistiques du travail. Les réceptionnistes reçoivent généralement une formation sur le tas et avoir la possibilité d`accéder à des postes administratifs plus élevés, comme les secrétaires. qualités d`emploi comprennent les compétences en communication, la convivialité, les compétences organisationnelles et la capacité des principaux dossiers confidentiels. En 2012, le salaire horaire médian pour les réceptionnistes était 12,49 $ par heure ou 25 990 $ par année, selon le BLS.