Liste des fournitures nécessaires à un bureau de réception
Contenu
La réception fournit la première image de l`entreprise pour les clients, les fournisseurs et les fournisseurs. Votre réceptionniste devrait assurer le bureau reste propre. Avoir suffisamment de fournitures de bureau pour durer jusqu`à ce que l`ordre suivant. Acheter des fournitures de bureau dans les magasins discount ou les magasins de fournitures de bureau, ou commander des fournitures dans les magasins en ligne.
Enveloppes d`affaires
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Réceptionnistes utiliser des enveloppes d`affaires pour envoyer des instructions clients, factures ou correspondance. Assurez-vous que réceptionniste a des enveloppes de différentes formes et de styles. Conservez les enveloppes interservices pour les transferts relatifs au papier entre les départements de l`entreprise. Placez des enveloppes d`affaires au sommet de la réception.
Porte-cartes de visite de bureau
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Gardez un support de cartes d`affaires de bureau sur le bureau de la réception. Les clients, les fournisseurs et les vendeurs peuvent prendre des cartes supplémentaires. Faites correspondre le titulaire à l`image de votre entreprise. Par exemple, le bureau d`un médecin peut choisir des couleurs neutres, comme Brown- mais un graphiste peut utiliser le néon vert ou rose. Demandez à votre réceptionniste réapprovisionner le titulaire quand il devient faible.
Carnet de rendez-vous
Réceptionnistes devraient avoir un carnet de rendez-vous qui montre les dates du calendrier et offre un espace pour prendre des notes. Pour plus de sécurité et de protection des renseignements personnels, carnets de rendez magasin à la fin d`un quart de travail. Trouvez des livres de rendez-vous dans les magasins de fournitures de bureau.
Papier
Votre réceptionniste utilise du papier lorsqu`il exerce des fonctions de travail. Fins comprennent faire des photocopies, de la correspondance postale et l`envoi de télécopies. Conservez le papier stocké sur le bureau d`une manière ordonnée. Votre entreprise peut économiser de l`argent avec du papier recyclé. Utilisez une liste maîtresse pour commander le papier que les fournitures deviennent faibles.
Stylos et crayons
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Votre réceptionniste utilise des instruments d`écriture tels que des stylos. Réceptionnistes signe pour les livraisons et envoyer des enveloppes. Choisissez une gamme de stylos rouge, noir et bleu. Avoir un porte-plume sur le bureau de réception pour la propreté. Certains clients ou les visiteurs peuvent avoir besoin d`utiliser un crayon. Placez deux ou trois sur le bureau pour leur utilisation. Tenez compte des stylos pour protéger votre cordon investissement et assurer que les clients ne prennent pas par inadvertance des stylos.
Les ciseaux
Votre réceptionniste utilise des ciseaux pour couper le papier et emballages ouverts. Achetez une paire de ciseaux d`argent de qualité et de les garder sur le bureau de la réception. Assurez-vous que réceptionniste a une paire de ciseaux de back-up. Trouver des ciseaux dans les magasins de fournitures de bureau ou les commander en ligne.