Bureau du personnel Fonctions

L`une des principales fonctions de certains membres du personnel de bureau est d`agir comme réceptionniste de bureau. Il est de leur devoir d`accueillir les clients, aussi bien ceux qui font des affaires avec la société et les membres de la même société qui travaillent dans différents départements. Son apparence et le comportement des clients donnent leur première impression de l`entreprise ou du département.

La plupart des bureaux utilisent des ordinateurs dans leurs opérations normales au jour le jour, et en fonction de l`entreprise, la nécessité pour le personnel de bureau pour utiliser des logiciels spécifiques peuvent être cruciales pour l`exercice de leurs fonctions. Au minimum, une excellente connaissance des logiciels Microsoft Office est nécessaire. Certains bureaux qui nécessitent du personnel pour remplir les comptes débiteurs et les comptes créditeurs peut demander des droits connaissances dans les programmes de logiciels comptables spécifiques, telles que Quicken par Intuit ou Sage Peachtree.

personnel de bureau doit répondre à des téléphones, des documents de fichiers, faire des copies, envoyer des fax, signer des paquets, distribuer le courrier, l`entretien des fournitures de bureau et les membres du personnel de soutien dans le travail du projet.