Description du poste d`un bureau fiscal réceptionniste

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Réceptionnistes servent de premier point de contact pour les nouveaux clients, potentiels ou réguliers. Ils doivent être courtois et serviable afin de fournir une bonne impression de l`administration fiscale. Réceptionnistes dans les bureaux fiscaux sont responsables de l`accueil des clients comme ils viennent et faire en sorte qu`ils soient à l`aise en attendant de voir l`expert-comptable ou un avocat, ils ont rendez-vous avec. La réceptionniste puis laisser l`expert-comptable ou un avocat savent que le client est arrivé.

Réceptionnistes dans les bureaux fiscaux sont également responsables de répondre au téléphone et courriels, et ils prennent et transmettent des messages aux personnes appropriées. Une réceptionniste dans un bureau d`impôt est également chargé de répondre aux questions du grand public, et pour des rendez-vous pour les comptables et d`autres qui travaillent là-bas. En outre, de nombreux réceptionnistes dans les bureaux fiscaux expédient et reçoivent des paquets et ouvrir le courrier et la distribution.

Réceptionnistes dans les bureaux fiscaux ont généralement leur propre bureau dans un bureau lumineux, confortable ou dans le lobby. Ils passent une grande partie de leur journée soit assis derrière le bureau et en utilisant l`ordinateur et répondre au téléphone ou à l`aide d`autres équipements de bureau, tels que le télécopieur et le photocopieur. Réceptionnistes dans les bureaux fiscaux travaillent généralement huit heures par jour, cinq jours par semaine, bien que cela puisse changer 15 Avril approche, et les heures supplémentaires peuvent être nécessaires si le bureau est ouvert pendant des heures prolongées.

Réceptionnistes travaillant dans un bureau d`impôt peuvent espérer gagner entre 17 000 $ à 50 000 $ par année, selon la taille de l`administration fiscale, l`emplacement et le niveau d`expérience de la réceptionniste. De nombreux réceptionnistes de bureau fiscal ont droit à des congés de maladie payés, congés payés et l`assurance-maladie, et d`avoir accès à un 401k.

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Pour travailler comme réceptionniste dans un bureau d`impôt, il faut un minimum d`un diplôme d`études secondaires. Cependant, beaucoup de réceptionnistes de bureau fiscal ont fréquenté un collège communautaire pour obtenir un diplôme ou un certificat. Les collèges communautaires à travers le pays offrent des programmes de diplôme et de certificat en administration de bureau, le bureau et la technologie des affaires et de l`administration du bureau exécutif. En outre, de nombreux bureaux fiscaux trouvent très bénéfique d`avoir une réceptionniste qui parle espagnol. Réceptionnistes dans les bureaux fiscaux devraient être très organisé, poli, aimable, courtois et ont la possibilité de rester calme sous la pression.