Fonctions d`un cabinet d`avocats Réceptionniste
Travailler dans un cabinet d`avocats peut être un rythme rapide, carrière enrichissante. Organisation, attention aux détails, et la volonté de sortir de la façon d`aider les avocats sont tous de bons traits à apporter à un cabinet d`avocats carrière de réception. Être grand avec les gens est un plus, car la réceptionniste est la première personne la plupart des gens voient en entrant dans un cabinet d`avocats. L`expérience et les compétences de communication vont un long chemin pour postuler à cette offre.
Communiquer avec les clients est une grande partie du travail d`accueil, en particulier à un cabinet d`avocats occupé. Accueillir les clients qui arrivent pour des rendez-vous, répondre au téléphone, prendre rendez-vous et l`émission de laissez-passer des visiteurs sont tous les devoirs d`un réceptionniste. Les réceptionnistes doivent avoir des compétences de téléphone appropriés et les manières. La réceptionniste doit être poli, courtois et serviable car elle offre la première impression du bureau du droit à un client potentiel.
La saisie des données, les comptes créditeurs, la facturation client et le traitement de texte sont quelques-unes des responsabilités réceptionniste de cabinet d`avocats aura. La plupart des bureaux demander que les réceptionnistes ont une expérience avec des programmes tels que Microsoft Word, Excel et Outlook Express. Une bonne vitesse de frappe et les compétences informatiques sont un must pour une réceptionniste. Comptabiliser les heures que le client est facturé et l`envoi de déclarations fait partie des fonctions de réceptionniste dans un cabinet d`avocats. Les avocats travaillent à l`heure et la documentation est nécessaire pour que les clients peuvent être facturés correctement. réceptionnistes de cabinet d`avocats doivent être très versés dans le jargon juridique, la réceptionniste est celui qui rédige des lettres à d`autres avocats, les clients et les fonctionnaires de la cour.
fonctions au hasard d`une réceptionniste peut inclure la gestion du courrier, faire des courses, la distribution de messages aux avocats et répondre aux questions des clients peuvent avoir. Dépôt est un devoir important d`un réceptionniste, et de bonnes compétences de classement va vous mettre un pas au-dessus d`autres candidats en essayant de trouver un emploi comme réceptionniste de cabinet d`avocats. La réceptionniste est responsable de la création et le maintien de dossiers clients, qui se fait sur un ordinateur ou dans des dossiers de fichiers. Ce travail implique également la gestion des fax entrants et sortants, et de les livrer à l`avocat correct. Une réceptionniste juridique gère également le courrier, les documents juridiques et les paquets qui viennent et ont besoin de la distribution.
