Comment rédiger les employés irrespectueuses

Documenter des exemples précis de comment et quand l`employé a présenté un comportement irrespectueux. Évitez les phrases générales, telles que « L`employé avait une mauvaise attitude » ou « L`employé a répondu mal », et la liste à la place des mots ou des actions spécifiques qui démontrent comment il les politiques de travail violé ou le code de conduite de l`entreprise, suggère Paul Falcone, auteur et exécutif des ressources humaines à Los Angeles. Par exemple, vous pourriez écrire, « Le 2 Février, 2015, Tom Jones leva les yeux, piétiné son pied et dit:« Je ne suis pas assez payé pour cela, quand je lui ai demandé de corriger les erreurs mathématiques dans son mensuel rapport."

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Évitez tout type de langage qui pourrait être interprété comme un préjudice ou discriminatoire. Ne pas mentionner l`âge de l`employé, le sexe, la race, la religion, la grossesse ou d`un handicap, elle a. Au lieu de cela, se concentrer uniquement sur son ton irrespectueux, le choix des mots, le langage corporel et le mépris de votre autorité. Les employés ont le devoir de respecter et de suivre les directives de leur directeur - tant qu`ils ne sont pas illégaux - même si elles sont en désaccord avec les demandes d`emploi, selon Des ressources humaines en ligne Executive. Document de tous les incidents de non-respect ou d`insubordination, vous pouvez donc prouver qu`il ya un modèle au comportement de l`employé et qu`il était non seulement un événement ponctuel.

Conservez une copie de tous les mémos irrespectueux ou discourtois, des courriels et des notes autocollantes l`employé a écrit de sorte que vous avez des preuves pour appuyer votre article. Documenter toute plainte d`autres employés ou des clients ont émis au sujet de l`employé irrespectueux. Write-ups devraient inclure la date d`écriture en a été écrit, quand et où le comportement irrespectueux a eu lieu, qui a été impliqué, une description détaillée de ce qui est arrivé, les politiques qui ont été violées et votre signature. Liste des étapes que vous attendez l`employé à prendre pour corriger la situation, comme présenter des excuses à un collègue de travail ou de re-lecture du manuel de l`employé. Donner à l`employé une copie de l`écriture jusqu`à signe et retour, et le garder dans son dossier personnel. Inclure une déclaration au bas de l`écriture jusqu`à ce que dit le document sera conservé dans son dossier personnel.

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Préparez-vous à l`employé de contester vos affirmations. Rester calme, impassibles et objectif, et rappeler poliment l`employé que le comportement irrespectueux ne sera pas toléré. Évitez de discuter de problèmes personnels que l`employé dit sont la cause derrière son comportement inacceptable, suggère Le Groupe d`apprentissage Littler. L`objectif est de maintenir un haut niveau de professionnalisme. Expliquer les conséquences si l`employé ne parvient pas à corriger ou à améliorer son comportement, comme discuté de la question avec la haute direction ou à la résiliation.