Comment rédiger un employé pour Insubordination

Analyser la situation avant d`écrire votre lettre. Par exemple, si la question est un langage abusif, vous devez démontrer que ce n`était pas la conversation liée au travail normal - et vous ne provoquez pas l`employé, selon l`article du site BizFilings Mai 2012 « Manipulation correctement employé Insubordination requis Avoir une politique en place « . En outre, d`évaluer dans quelle mesure l`employé a compris votre directive, comment ses actions entreprises concernées, et les raisons sous-jacentes de son comportement - puisque le droit du travail protège les travailleurs de mener des activités illégales ou contraires à l`éthique. Aussi, pensez à son dossier. Un avertissement verbal suffit généralement pour faire face à un comportement atypique.

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Notez la date, le lieu et le mode de l`insubordination de l`employé et les étapes que vous avez prises pour y remédier. Bien qu`il semble fastidieux d`enregistrer des incidents mineurs à côté les grands, la documentation appropriée est essentielle pour se défendre contre une action en justice, conseille Colleen Giallorenzo, une écriture de spécialiste des ressources humaines pour le site Insperity. Détaillant le « qui, quoi, quand, où et pourquoi » de chaque incident jette également les bases d`expliquer pourquoi vous voyez le comportement du travailleur comme insubordonnés.

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Décrire l`acte d`insubordination objectivement. Évitez les termes inflammatoires tels que « l`attitude » qui pourrait être présenté au tribunal comme des exemples d`un style de gestion arbitraire, dit Paramount Pictures exécutif Paul Falcone dans son essai, « Comportement d`insubordination: y faire face avant qu`il ne détruise le moral des employés. » Dites quelque chose comme, « Bob, vous engagé dans une conduite insubordonnée d`élever la voix après avoir demandé fichier X d`ici la fin d`aujourd`hui. Un tel comportement viole les normes de nos conduite et performance de l`entreprise. » cite ensuite la langue de la politique pertinente qui applique à la situation.

Terminez votre avis en résumant la façon dont l`employé doit agir, et ce qu`il faut attendre s`il ne fait pas les changements nécessaires. Dans le cas de Bob, par exemple, vous lui dire qu`il ne peut pas élever la voix plus et doit discuter en privé les prochains numéros de la date limite. Conclurai en disant que le non-respect de ces règles signifie des sanctions supplémentaires, y compris le licenciement. Comme l`indique Falcone, vous ne voulez pas que l`employé se méprendre sur vos attentes pour le traitement des litiges futurs.

Relisez votre lettre avant d`examiner avec l`employé. Assurez-vous que votre approche disciplinaire proposée correspond à l`infraction. Si vous êtes satisfait, préparer des copies pour son dossier personnel et le service des ressources humaines, le cas échéant. Freiner sur les infractions mineures peut acidifier le moral du bureau, mais vous voulez sans aucun doute sur ce que signifie une conduite acceptable. Pensez à ajouter le langage politique qui définit le refus d`obéir à un ordre - ou le manque de respect pour un superviseur - comme insubordination qui assujettira l`employé à la discipline progressive.