L`importance d`une vérification de la qualité interne
Contenu
Si une entreprise veut améliorer ses processus, devenir plus efficaces et d`identifier les problèmes, il a besoin de passer du temps d`effectuer l`auto-inspection. Un audit interne de la qualité permet à une entreprise de faire exactement cela. Ces vérifications sont des outils utiles et peuvent aider à servir le but de promouvoir l`amélioration continue. Après l`achèvement d`une vérification interne, la gestion d`entreprise examine les résultats et prend des décisions d`affaires critiques fondées sur eux.
Fonction
Qualité Digest.com dit que « l`un des objectifs les plus importants d`un audit interne de la qualité est la mesure de l`efficacité du système de management de la qualité d`une organisation. » En examinant ses processus, une entreprise a la capacité d`identifier les domaines nécessitant une amélioration. Réalisation d`un audit de qualité interne a pour fonction de permettre à une entreprise de se la police sans avoir besoin de faire appel à un cabinet extérieur.
Importance
Des audits internes permettent d`éviter des surprises à des moments critiques, en particulier lors d`une vérification par un deuxième ou un tiers. Ces audits permettent également aux employés de se renseigner sur d`autres ministères. Ceci est important dans l`autonomisation des employés et en leur donnant une chance de regarder la plus grande image et voir comment toutes les pièces de l`organisation travaillent ensemble. L`expérience peut être importante pour les employés qui participent d`une vérification interne en ouvrant la porte à la possibilité de futures opportunités de carrière.
Catergories des observations
Au cours d`une vérification interne, les employés au service de commissaires aux comptes observeront les actions, les employés d`entretien et les documents d`examen. Comme l`audit progresse, les auditeurs enregistreront leurs observations et celles-ci seront inclus dans le rapport d`audit à la fin de l`inspection. Les observations sont disponibles dans une variété de niveaux. Les moins observations importantes sont connues comme « mineur ». Ceux-ci ne nécessitent pas une grande quantité d`efforts pour corriger et constituent un risque minimal pour la qualité des produits. La prochaine étape est « observations majeures ». principales observations ne risque présents, mais ne sont pas suffisamment graves pour nécessiter un arrêt du ministère. Si la fermeture d`un service est nécessaire, l`observation est étiqueté comme « critique ».
Caractéristiques
Une caractéristique importante d`une vérification interne est le rapport d`audit. Un rapport d`audit est établi suite à l`audit et propose un résumé de l`enquête. En plus de fournir un résumé, le rapport documentera toutes les observations relevées par les commissaires aux comptes. La réponse au rapport d`audit est un autre élément important. Dans la réponse, toute personne ou le service qui est cité pour une observation est en mesure d`expliquer les procédures correctives seront prises pour prévenir l`apparition plus d`écarts.
considérations
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Un audit interne de la qualité doit être effectuée conformément au manuel de la qualité d`une entreprise, mais le manuel lui-même doit être inspecté aussi. Selon la qualité Digest.com, les auditeurs doivent poser seulement quelques questions concernant ce document régissant. Ils doivent établir si le manuel est robuste et couvre l`ensemble du système, que ce soit accessible aux employés en cas de besoin ou non, et si elle est contrôlée. L`accessibilité et la rigueur sont des critères importants pour le manuel de qualité, mais il est essentiel que le document ne peut être modifiée par les niveaux supérieurs de gestion de la qualité.