Liste de vérification de la qualité interne

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De nombreuses tâches doivent être planifiées lors de la préparation d`un audit interne de la qualité. La première étape prévoit le calendrier de vérification. Lors de la planification du calendrier, les auditeurs internes doivent décider ce que leur accent sera mis sur. Ils doivent décider du moment où l`audit aura lieu, ce qu`ils recherchent et quelles méthodes seront utilisées. Ils doivent enregistrer une liste de questions pertinentes à utiliser dans l`audit. Au cours de cette étape, les vérificateurs sont affectés à des tâches et une réunion a lieu avant la vérification où tous les sujets de l`audit sont discutés.

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Un employé qui travaille pour l`entreprise gère des audits internes. Pour maintenir un bon système de contrôle interne, l`auditeur interne ne peut pas auditer son propre ministère. Toutefois, le vérificateur interne peut vérifier tous les autres ministères. En fonction de la taille de l`entreprise, il peut y avoir de nombreux auditeurs qui travaillent ensemble sur la même vérification. Sur la base de ce qui a été décidé dans la phase de préparation de l`audit, les auditeurs commencent leur travail en étudiant les questions qu`ils convenues. Ils se concentrent sur leur mise au point, si l`on a été déterminé dans les étapes de la planification. Ils effectuent la vérification en suivant les modalités convenues dans la préparation.

Une liste de vérification de la qualité interne comprend les résultats découverts dans l`audit. Une réunion est organisée avec les commissaires aux comptes lorsque les résultats de l`audit est discuté. Tous les problèmes de qualité trouvés par les vérificateurs internes sont pris en compte et les étapes sont déterminées à corriger les zones problématiques. Toutes les possibilités d`amélioration que l`on trouve sont enregistrées et toutes les informations sont transmises à la haute direction de la société.

Une liste de vérification comprend toujours une étape de suivi. Pour conclure l`audit, les auditeurs rencontrer la haute direction de l`entreprise après avoir eu le temps d`étudier les conclusions de l`audit. A cette époque, la direction de l`entreprise met en œuvre des stratégies pour corriger les problèmes. Ils instituent également des politiques visant à améliorer les occasions offertes par les commissaires aux comptes. Après cette réunion, l`audit est considéré comme fermé.