Comment écrire une note de service de vérification
Contenu
notes de service de vérification font état des résultats d`un audit au client. Les auditeurs peuvent également envoyer une note de service à la fin d`un audit interne pour informer les gestionnaires, les propriétaires ou les membres du conseil d`administration des recommandations de l`équipe de vérification. La portée d`un audit varie en fonction des besoins de l`entreprise. Par exemple, un audit interne peut se concentrer sur l`efficacité des procédures d`une entreprise plutôt que d`évaluer l`information financière.
En-tête et les paragraphes d`introduction
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Inscrivez la date en haut de votre mémo d`audit. Déroulant plusieurs lignes et indiquer le nom, l`adresse et le numéro d`identification du client, le cas échéant. Indiquez la période couverte par l`audit dans le paragraphe introductif. Si la note de service se rapporte à un audit trimestriel, inclure l`exercice auquel il appartient. État l`objectif initial de la vérification, telles que la vérification des états financiers, l`usage interne ou l`analyse fiscale.
Corps du mémo
Utilisez le corps de la note de service pour discuter des résultats de l`audit. Liste des zones incluses dans l`audit et la méthode utilisée pour évaluer chacun. Pour les audits financiers, être aussi précis que possible avec les montants en dollars et dates des transactions douteuses.
Le paragraphe final
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Dans le dernier paragraphe, offrent un bref résumé de votre opinion des processus de l`entreprise. La liste des zones qui ont bien fonctionné et offrir des recommandations pour résoudre tout problème. Fournir vos coordonnées au cas où le destinataire a des questions au sujet de vos résultats ou si vous souhaitez organiser une vérification de suivi après la correction des problèmes.