Comment développer un outil de vérification
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En général, un outil de vérification est des auditeurs quoi que ce soit utiliser pour effectuer une vérification. Un outil de vérification peut être un logiciel comme ACL, Access ou Excel. Il peut également être un programme de vérification sur papier ou liste de contrôle. En fait, les outils de vérification élaborés par les auditeurs sont généralement des programmes de vérification, des listes de contrôle, les classeurs Excel et des feuilles de travail qui sont imprimés et utilisés comme documents de travail pour documenter la vérification qu`il est terminé (et stockées électroniquement pour assurer la garde et référence future).
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L`élaboration d`un programme d`audit est un processus d`équipe dans lequel un auditeur approuve chaque section supervision, gérant ou associé à titre de vérificateurs compléter. Un programme d`audit est un processus étape par étape écrite pour les auditeurs à suivre. En suivant le programme d`audit, l`auditeur peut effectuer la vérification de manière efficiente et efficace. Lorsqu`un programme d`audit est développé, il doit passer par un processus d`approbation afin lorsqu`une vérification est terminée et le superviseur d`audit a examiné et approuvé les travaux il y a l`assurance que la vérification a été effectuée correctement et conformément aux normes d`audit applicables. Une fois un programme d`audit est terminé, il peut être utilisé pour des vérifications similaires avec un peu de peaufinage. Au fil du temps, un cabinet d`audit peut créer une bibliothèque de programmes d`audit qui peuvent être utilisés pour développer de nouveaux programmes pour les nouveaux audits. En d`autres termes, construire sur l`expérience passée.
L`élaboration d`une liste de contrôle est similaire à l`élaboration d`un programme de vérification, sauf que les listes sont axées spécifiquement à une fonction. Une liste de contrôle se concentrera sur les comptes débiteurs et une autre liste de contrôle se concentrera sur les comptes créditeurs et une autre liste de contrôle se concentrera sur les recettes monétaires et ainsi de suite. Développer des listes de contrôle est un processus simple, mais ils sont très détaillés et sont utilisés pour évaluer les contrôles internes sur une fonction ou d`un processus. les auditeurs aguerris peuvent facilement gérer le développement de listes de contrôle et, encore une fois, il est un processus d`équipe nécessitant l`approbation du superviseur. Les superviseurs doivent passer plus de temps sur des listes de vérification, car ils sont utilisés pour le travail de détail qui implique des contrôles internes qui doivent être correctement évalués.
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feuilles de calcul Excel sont généralement mis au point par les vérificateurs du personnel pour le travail spécifique. Par exemple, un vérificateur du personnel peut être affecté à tester un échantillon de transactions comptables. Ces opérations peuvent être répertoriés dans une feuille de calcul Excel avec toutes les informations pertinentes telles que la date, le montant, numéro de compte, numéro de transaction et ainsi de suite. Les attributs à tester peuvent également être répertoriés et une légende de marque tic développés pour indiquer les tests effectués. Toute exception ou des problèmes qui peuvent figurer sur la feuille de travail et fait référence aux transactions applicables. Conclusions concernant les tests de transaction peuvent également être inscrites sur la feuille de calcul et fait référence à la section applicable du programme de vérification. Toutes ces feuilles de travail seront examinées par un superviseur et approuvé ou renvoyé pour plus de travail.