L`importance de la communication écrite efficace
Contenu
L`Université de Caroline du Nord définit la communication écrite que, expression ldquo clair des idées dans la grammaire comprend Writing, l`organisation et structure.rdquo- Une communication efficace écrite est un aspect important des affaires et de la communication personnelle, car il envoie des messages qui sont plats, dépourvus d`autres éléments de communication tels que le ton de la voix, un langage et des gestes corps personrsquo-s. La communication écrite peut être source de confusion, offensive et inefficace si elle est mal écrit, utilise une terminologie vague ou doesnrsquo-t fournir des définitions concrètes pour tenter le message à envoyer.
Objectif
Le but de la communication écrite efficace est d`envoyer un message à l`intention du destinataire comprendre le message et y répondre. Par exemple, si un superviseur a besoin d`obtenir un compte de profits et pertes à son directeur, elle peut l`imprimer, l`envoyer par courriel ou par télécopieur les informations requises par écrit. Si le but de la communication écrite n`est pas atteint, ne peut être compris les informations nécessaires, ce qui peut provoquer le gestionnaire apparaisse à son supérieur comme étant non organisé ou incapable d`exercer ses fonctions de façon appropriée.
Exigences
Une communication efficace écrite doit utiliser l`orthographe, de ponctuation et de grammaire. Il communique l`information de telle sorte que le lecteur puisse comprendre, organise logiquement l`information, prend en considération le format et le style de l`écriture sur la base qui Itrsquo-s destiné à et décrit avec précision les informations.
Résultat
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Le résultat de la communication écrite efficace est la productivité, le but et une orientation claire. La communication écrite est devenue intégrée dans la vie quotidienne par courrier électronique, la messagerie texte et bavarder en ligne. Si la communication écrite est efficace, les bénéficiaires savent ce qu`on attend et comment atteindre les objectifs. Si Itrsquo-s sans effet, plus de temps sera consacré à tenter de clarifier que ce qui était nécessaire.
Les types
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La communication écrite est toute forme d`utiliser les mots écrits pour envoyer un message. Les différents types de communication écrite sont une lettre manuscrite, lettre dactylographiée, courriel, message texte et bavarder en ligne.
considérations
La communication écrite est appropriée dans des situations différentes, mais peut être inapproprié dans d`autres. Par exemple, si une personne doit se présenter à comparaître devant le tribunal, appeler le palais de justice est un moyen inefficace de communiquer avec le gouvernement. La communication écrite est la façon attendue et fonctionnelle de communiquer avec le gouvernement. Pour une communication efficace à, il doit être envoyé aux personnes concernées. Par exemple, si une personne a un problème avec son patron, l`envoi d`une lettre au service à la clientèle serait inefficace parce que les plaintes externes département traite, pas de problèmes sociaux.