Comment faire pour créer une base de données client

Création d`une base de données client peut se faire de diverses façons, et peut être aussi simple que la liste des informations de contact client dans un cahier ligné. Cependant, une base de données client conservé sur un ordinateur est beaucoup plus propre, plus facile à reproduire et plus facilement révisé. Microsoft Excel, un tableur commun qui est livré en standard sur de nombreux PC, est un outil simple et efficace pour créer et gérer une base de données client. Il est facile d`ajuster les bases de données de grandes ou petites et est imprimable ainsi.

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur « Fichier, Enregistrer sous. » Choisissez un nom pour votre base de données, quelque chose de mémorable qui se rapporte à votre service tel que « Clients gâteau ou clients l`entretien des pelouses ». Tapez ce nom dans la case « Nom du fichier » et cliquez sur « Enregistrer ».

Etiqueter les colonnes basées sur les informations qu`ils détiennent. Par exemple, « nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, État du compte. » Pour rendre les colonnes plus larges, déplacer l`outil de sélection sur la ligne entre les colonnes. à gauche, cliquez et faites glisser jusqu`à ce que la colonne est aussi large que vous avez besoin d`être. Pour ce faire, chaque colonne d`information.

Gras les titres de vos colonnes pour plus de clarté. Sélectionnez la première cellule, maintenez le bouton de commande et cliquez sur chacune des autres cellules avec des étiquettes. Aller à la barre d`outils et cliquez sur le « B. » Ce sera gras chaque étiquette.

Entrez le premier client de l`information dans la cellule suivante sous vos rubriques choisies. En séparant les noms de prénoms derniers, ou en utilisant le format « nom, prénom » Excel peut trier vos données clients plus facilement lorsque vous devez rechercher.

Continuer la saisie des informations client jusqu`à ce que votre liste est complète. Enregistrer souvent en cliquant sur l`icône de disquette sur la barre d`outils, ou en sélectionnant « Fichier, Enregistrer ».

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Trier les données selon les besoins. Le tri est facile avec Excel. Vous pouvez trier les données par un champ que vous avez choisi. Par exemple, vous pouvez trier par noms de famille, article acheté ou de la ville. Pour ce faire, en cliquant sur la colonne d`information que vous souhaitez voir vos clients triés par. Cliquez sur « Données, Trier, OK ». Vous pouvez également cliquer sur le « AZ icône » pour le tri rapide.