Comment télécharger une facture Excel pour QuickBooks
QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui vous permet de télécharger une facture Excel. Cette fonction est très pratique si vous avez gardé la facture sur les dossiers une feuille de calcul Excel plutôt que dans QuickBooks ou si un client a envoyé un fichier Excel comme une facture. Avant de commencer, il est recommandé de sauvegarder une copie originale de la facture Excel dans un endroit sûr sur votre disque dur. Ceci est dans le cas où vous faites une erreur, vous pouvez recommencer avec une nouvelle copie.
Ajouter une ligne au-dessus de la rangée supérieure de votre feuille de calcul Excel. Tapez les en-têtes pour chacune des colonnes en fonction du type de données votre feuille de calcul Excel contient. Reportez-vous à quatre types d`importation QuickBooks (voir "Ressources") Pour organiser correctement vos données. Les quatre types sont "Client," "Vendeur," "Compte" et "Article."
Enregistrer votre feuille de calcul Excel.
Lancez QuickBooks. Cliquez "Fichier" dans le menu principal. Choisir "Importer" puis sélectionnez "Fichiers Excel."
Clique le "Mise en place d`importation" languette. Recherchez le fichier Excel que vous avez enregistré à l`étape 2.
Sélectionnez la feuille que vous souhaitez importer dans le menu déroulant ci-dessous "Choisissez une feuille dans ce classeur Excel." Mettez une coche dans la case à côté "Ce fichier de données contient des lignes d`en-tête" si c`est le cas.
Cliquez sur le menu déroulant de mappage pour sélectionner un format de mappage existant. Cela correspond à vos données avec le logiciel QuickBooks.
Cliquez sur le type d`importation menu déroulant dans la fenêtre qui apparaît qui correspond à la façon dont vous configurez vos données à l`étape 1. Cliquez sur un type de données dans la colonne de gauche. Un menu déroulant apparaît avec les en-têtes que vous avez créé à l`étape 1. Choisissez l`en-tête qui correspond au type de données QuickBooks. Clique le "sauvegarder" bouton.
Clique le "Importer" bouton.