Comment faire une feuille de calcul Excel dans un programme de comptabilité
Contenu
Lancez votre programme de comptabilité et ouvrez le fichier de données que vous souhaitez utiliser pour créer une feuille de calcul Excel.
Clique sur le "Fichier" menu ou une option similaire sur votre logiciel. Ce sera probablement le menu que vous utilisez pour enregistrer vos fichiers.
Recherchez une option intitulée "Exportation." Si votre programme a cette option, sélectionnez-le. Sinon, sélectionnez "Enregistrer sous."
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Examinez les types de fichiers disponibles sous la "Exporter" ou "Enregistrer sous" menu. Si vous voyez .xls ou .xlsx, sélectionnez-le. Si vous voyez à la fois, sélectionnez celui qui correspond à votre version d`Excel. Sélectionnez le .xls de base si vous ne savez pas quelle version d`Excel que vous utilisez, comme toute version ouvrira ce type.
Sélectionnez .csv si aucun fichier Excel est disponible.
Sélectionnez un emplacement pour enregistrer votre nouveau fichier et cliquez sur "sauvegarder" ou "Exportation." Le programme comptable va créer une feuille de calcul Excel à partir du fichier.
Conseils & Avertissements
- Vous aurez besoin d`Excel ou un programme compatible pour ouvrir la feuille de calcul que vous avez créé. Excel vous permettra de visualiser des fichiers .csv, que vous pouvez conserver dans ce format ou enregistrer aux formats Excel propriétaires. Notez que les fichiers .csv ne peut être qu`une seule feuille de calcul, plutôt qu`un classeur multipage, mais la conversion au format Excel supprime cette limitation.
- Les types de fichiers sont parfois écrites en majuscules et sans la période. Donc CSV est le même que le type de fichier .csv.