Objectifs annuels pour la gestion de projets

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Faire
Faire « à temps et le budget » votre mantra annuel de gestion de projet. (Image: Comstock / Comstock / Getty Images)

Un chef de projet devrait aborder son travail comme si son nom est sur la porte de l`entreprise. Elle devrait dépenser de l`argent comme si chaque chèque écrit sortira de son propre compte bancaire. Elle devrait voir le produit, le service et les tâches impliquées pour terminer le projet comme si elle est son enfant - totalement dépendant sur elle pour réussir dans la vie. En prenant une attitude de propriété, le gestionnaire de projet peut élaborer des objectifs stratégiques et réalisables pour faire de cette l`année la plus réussie.

Responsabilité

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Dans l`émission de télévision, « The Apprentice », le chef de projet arrive à faire deux membres de l`équipe à la salle de réunion, en sachant que quelqu`un sera tiré. Dans le monde réel, le chef de projet devrait en faire un objectif que personne ne se tiré. Le chef de projet doit fixer un objectif pour l`année pour faire en sorte que les membres de l`équipe sont conscients de leurs tâches et rendre des comptes pour l`accomplissement de leurs tâches. Tenir un sur-une norme mensuelle des réunions avec les membres de l`équipe. Incorporer une politique de porte ouverte pour les membres de l`équipe de se rencontrer en privé pour obtenir des conseils et la direction. En tenant tout le monde responsable, l`équipe dans son ensemble sera plus forte et une meilleure chance de réaliser les objectifs généraux fixés pour l`année.

Équipe obligatoire Réunions d`avancement



les membres de l`équipe doivent être informés de l`avancement du projet. réunions obligatoires sont importantes pour que chacun sache ce qui a été fait, ce qui doit être fait et les zones qui ont besoin d`amélioration. Les réunions sont aussi un forum pour créer un esprit d`équipe et de favoriser la collaboration. Le chef de projet doit également utiliser la réunion comme une étape pour féliciter publiquement les individus sur leurs réalisations. Les membres qui travaillent hors site ou dans un autre emplacement géographique peuvent participer via webcam. Installation d`un système de réunion en ligne devrait également être un objectif pour l`année si l`équipe n`a pas cette capacité.

Les rapports en temps opportun

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Les projets apportent une valeur aux organisations où les réalisations et les résultats peuvent être mesurés. Prenez le temps d`évaluer les méthodes actuelles. Cherchez de nouveaux outils et méthodologies. Par exemple, trouver un moyen de réduire l`intervalle de temps si elle prend au milieu du deuxième trimestre avant d`avoir un rapport de ventes pour le premier trimestre. Cela pourrait vouloir dire obtenir un nouveau système de délais logiciel ou de serrage des informations afin que le rapport peut être achevée plus tôt. Le plus tôt l`équipe et du chef d`entreprise peuvent examiner les rapports, plus l`équipe peut répondre aux tâches et prendre des mesures correctives pour améliorer les résultats pour le prochain trimestre et les résultats annuels globaux.

Budget Le respect et maîtrise des coûts

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Faites votre mantra pour l`année « Nous apporterons ce projet dans le cadre du budget. » Mettez les meilleurs esprits de votre équipe sur la tâche de développer le budget du projet. Utilisez un système logiciel qui suit et surveille chaque dépense. Vérifiez votre budget chaque semaine. Définissez les paramètres qui déclenchent des alertes lorsque vous approchez 20, 30 et 40 pour cent de votre budget annuel. Partager un rapport sur le budget ou toutes les deux semaines par mois - vide de toute information financière confidentielle - avec tout le monde dans l`équipe. Cela aidera à garder les membres de l`équipe au courant de l`importance de la maîtrise des coûts. Réduire les articles chaque fois que vous pouvez si un élément de ligne ou des dépenses imprévues se réalise. Fin de l`année avec le projet en temps et le budget.

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