Comment introduire l`amélioration continue en milieu de travail

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L`amélioration continue est le processus de mise en œuvre des changements en cours aux processus de travail d`une organisation dans le but d`améliorer l`efficacité dans les opérations de l`organisation. Des changements graduels sont facilement adoptable par rapport à des changements majeurs mis en œuvre à la fois. Des améliorations continues sont introduites grâce à la formation, le mentorat et l`utilisation des outils de technologie de l`information. Les changements en cours conduisent à réduire les coûts et améliorer les performances au sein de l`organisation, tandis que les changements à grande échelle sont souvent perturber le déroulement des opérations et coûteuses. L`amélioration continue en milieu de travail, par conséquent, de minimiser la nécessité de changements soudains et faire en sorte que la croissance des flux en douceur.

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Remue-méninges sur les approches viables pour améliorer l`efficacité et de préparer un cadre clair pour l`amélioration de la production. Liste des améliorations particulières que vous introduirez dans leur ordre de priorité et indiquer le délai pour chacun d`eux. Fixer des délais pour la réalisation de vos objectifs ciblés de manière à créer un environnement de travail axé sur les résultats.



Communiquer la portée et les objectifs des améliorations continues destinées à tous les membres de l`organisation. Utiliser des supports de communication internes tels que les panneaux d`affichage, des courriels, des réunions ministérielles et des bulletins d`information électroniques pour atteindre à tous les membres de l`organisation.

Former et encadrer vos employés afin de leur donner la compréhension claire de leurs rôles, les limites et les privilèges de leurs responsabilités dans le processus d`amélioration continue. Assurez-vous que vos programmes de formation et de mentorat sont progressivement par rapport à votre programme d`amélioration continue.

Définissez les critères de performance pour chacun des changements qui améliorent la performance que vous avez l`intention d`introduire. Cela vous permettra de suivre les progrès des améliorations continues, la mesure des normes de rendement réels par rapport aux objectifs de performance ciblés.

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Commencer à introduire des changements progressifs aux processus de travail existants et la structure des ressources. Encourager la créativité et l`innovation, et d`éliminer les procédures inutiles. S`efforcer d`optimiser l`utilisation des ressources disponibles, puis envisager l`introduction progressive de nouvelles ressources telles que des équipements de technologie de l`information.

Conseils Avertissements

  • Offrez à vos employés avec les matériaux nécessaires pour répondre aux nouvelles attentes de rendement.
  • Traiter les erreurs de processus, mais pardonner les erreurs humaines. Par exemple, si le processus est la cause d`une erreur humaine, la refonte du processus et de former le travailleur dans un nouveau processus qui permettra d`améliorer les performances.
  • Ne pas fixer des objectifs irréalistes, car cela pourrait démoraliser les employés et surexploiter les ressources de l`organisation.
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