Types d`enregistrements des systèmes de gestion
Contenu
- Système de gestion documentaire
- Vidéo: cours informatique - organisation et gestion de fichiers partie 1 - bases théoriques
- Système de gestion de contenu
- Bibliothèque système de gestion
- Vidéo: autocerfa - s.i.v déclaration cession (dv) logiciel télétransmission automatique
- Vidéo: hypnose gastro relaxation
- Système d`imagerie numérique
La gestion des dossiers est une fonction administrative qui maintient les dossiers d`une organisation. Il comprend la gestion des documents grâce à des politiques de conservation, le classement, le stockage, la conservation et la destruction. Un enregistrement peut être tangible, tel que du papier et microfilm, ou tout simplement consister en des informations numériques stockées électroniquement. La plupart des organisations modernes stockent la majeure partie de leurs documents sous forme numérique.
Système de gestion documentaire
Vidéo: Cours informatique - Organisation et gestion de fichiers Partie 1 - Bases théoriques
Un système de gestion des documents favorise la création, la recherche et le partage d`informations. Il prend généralement la forme de logiciels d`entreprise et aide à l`organisation et la diffusion de la base de connaissances organisationnelles. Un DMS offre un accès facile aux données pertinentes et facilite l`extraction de l`information. Il comprend souvent des fonctions de sécurité. La sécurité est importante pour maintenir des données critiques et les secrets d`affaires d`une organisation, et des fonctions de sécurité DMS servent également à protéger les informations personnelles des utilisateurs et des données clients.
Système de gestion de contenu
Un système de gestion de contenu se compose des règles, des procédures et des processus utilisés pour gérer le flux de travail pour une organisation. Un avantage d`un CMS est la capacité des utilisateurs finaux de collaborer à la création de documents et de révision. Les organisations utilisent un CMS comme stockage de données centralisée. L`accès centralisé aux documents fournit une plate-forme pour les utilisateurs finaux de contrôler, réviser, publier et ajouter des commentaires. Un CMS facilite également la communication entre les utilisateurs.
Bibliothèque Système de gestion
Vidéo: AutoCerfa - S.I.V Déclaration Cession (DV) logiciel télétransmission automatique
Vidéo: Hypnose GASTRO RELAXATION
Un système de gestion de la bibliothèque est un système de planification des ressources d`entreprise pour une bibliothèque. Il est utilisé pour le suivi des articles et des comptes individuels de patrons et de surveiller toute la collection d`une bibliothèque. Le LMS est constitué d`une base de données centralisée et un procédé pour les clients et le personnel pour interagir avec le système. Le personnel de la bibliothèque ont accès à des fonctionnalités qui inclut les acquisitions, le catalogage et la circulation. abonnements de série sont également suivis des LMS.
Système d`imagerie numérique
Les systèmes d`imagerie numérique permettent aux entreprises la capacité de capturer, stocker et distribuer un nombre énorme de dossiers sur les réseaux électroniques. Dans le passé, les entreprises comptaient sur papier et microfilms pour le stockage. A DIS accélère la recherche et le processus de récupération des documents et des informations. Les organisations peuvent économiser de l`espace de stockage considérable en raison de la diminution du besoin de classeurs et d`autres périphériques de stockage. la diffusion en ligne des données et la capacité à intégrer avec d`autres systèmes de gestion de l`information est le principal avantage d`un DIS.