Règles sur les votes d`enregistrement de Robert
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Règles de Robert ont été écrits par un ingénieur dans l`armée américaine après une tentative avortée de présider une réunion publique. Les règles sont devenues un manuel pour les groupes à but non lucratif, des assemblées d`étudiants et d`autres organisations, fournissant des conseils qui, quand et comment les membres parlent et vote sur les décisions. Tous les membres doivent comprendre ces règles, qui peuvent se compliquer, avant la réunion commence. enregistrement correct des décisions est fondamentale pour les organisations à aller de l`avant.
Apprendre à un vote
Avant le vote a lieu, une motion doit être présentée et appuyée. Le procès-verbal de la réunion enregistrent généralement les noms de ceux qui font et mouvements secondant. Après discussion, un membre peut appeler la question, ce qui signifie qu`il demande au président d`un vote. Encore une fois, cela exige que quelqu`un appuie la motion, et est également attribué. Avant un vote peut se produire, il doit y avoir quorum, tel que défini dans les statuts de l`organisation.
Méthodes de vote
Il y a plusieurs façons groupes peuvent voter sur une motion. Certaines méthodes nécessitent le décompte des voix, comme en demandant à chacun de dire « oui » ou « non ». Un décompte exact peut être facultative et seulement effectué à la demande d`un membre (par exemple, par la voix, ou de dire « oui » ou « non ») ou par le président (par exemple, par division, demandant aux gens de se tenir debout ou lever la main ). Pour des questions moins controversées, l`orateur peut demander un vote par consentement général en demandant s`il y a des objections.
De majorité
Les statuts de chaque organisation ont des règles qui déterminent la taille de la majorité requise pour adopter une motion. Pour les articles administratifs, souvent à la majorité simple suffit. Cependant, la majorité des deux tiers peuvent être nécessaires pour des changements importants à la structure ou les règlements de l`organisation. Le procès-verbal doit être clairement quel type de majorité, la décision exige.
Exemptions de vote
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Le président, ou la tête, de l`organisation a les mêmes droits que les autres membres. Cependant, il ne peut pas voter, de maintenir l`impartialité, à moins que le vote par scrutin ou si le vote aura une incidence sur le résultat. Les membres d`office peuvent voter comme tous les autres membres aussi longtemps qu`ils sont membres en règle. Les votes par procuration ou votes exprimés par une personne assistant à la place d`un membre absent, ne sont pas comptés, à moins que jugés acceptables par les règlements.
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Le procès-verbal de la réunion doivent enregistrer le nombre voté « oui » et « non », ainsi que le nombre de membres se sont abstenus lors du vote. Notez aussi si la motion est adoptée. En général, les procès-verbaux reflètent l`issue de la réunion, et non la discussion. Il est important d`être très clair sur les résultats du vote, pas la conversation préalable.