Comment exécuter une requête réunion formelle

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Ouvrez la réunion en déclarant qu`il est « ouverte ». A ce moment-là, compléter tous les éléments de l`ordre du jour qui précèdent les considérations de mouvements. Cela peut être la lecture des procès-verbaux précédents, les rapports financiers et les rapports des divers comités ou dirigeants.

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Appel à être lu la première motion. Le lecteur de la motion devrait mettre fin à la lecture en disant au président: « Je propose pour son adoption. » Si cela ne se fait pas, demandez à quelqu`un de se déplacer pour son adoption. Une fois cela fait, il est temps d`appeler une seconde. Le président doit attendre de 30 secondes à une minute et si aucune seconde est à venir, la motion sera déclarée morte faute d`un deuxième et d`appeler le prochain ordre du jour. Si le second est fait, le président doit indiquer que la motion a été présentée et appuyée

Ouvrez le plancher pour la discussion. Le président a le droit de limiter les commentaires qui sont considérés comme pour être trop long ou trop répétitif de l`avis du président, sans ajouter à la discussion. Il est préférable si vous déclarez publiquement que la priorité sera accordée aux commentaires qui sont de l`autre côté du débat du commentaire précédent. Autrement dit, permettre un commentaire qui est de la motion et qui est contre la motion. Quand il n`y a plus de commentaires sur un côté ou de l`autre, permettre aux haut-parleurs de parler dans l`ordre qu`ils se tenaient la permission de parler.

Arrêter le débat lorsque plusieurs haut-parleurs dans une rangée n`ont pas ajouté de nouvelles idées ou orientations au débat. Il est permis de demander aux intervenants si leurs commentaires seront très différents des orateurs précédents pour mieux comprendre s`il est temps d`arrêter le débat. Si un haut-parleur passe à « passer à la question précédente, » table «le mouvement, » ou d`une autre motion privilégiée, vous devez arrêter le débat jusqu`à ce qu`un vote sur cette motion peut être faite. Dans la plupart des cas, la majorité des 2/3 est nécessaire pour limiter, table, ou arrêter le débat. Si la motion privilégiée passe, le débat se termine et l`action requise par le mouvement est prise. Si elle échoue, le débat peut se poursuivre.

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Appel à un vote lorsque le débat sur une motion a conclu naturellement ou que quelqu`un a « la question préalable » et que la motion adoptée. Le vote est habituellement une voix vote de oui ou non la décision du président de quel côté a porté. Une motion peut être faite pour un scrutin secret ou une division de la maison ce qui signifie que les délégués soit voter en se tenant debout ou par un vote à main levée. Placiers seront invités à compter ceux qui ont voté dans chaque direction et rapport à la présidence. Dans le cas d`un scrutin secret, de distribuer les bulletins de vote en papier et les ont recueillis et comptés. Le scrutin clos déclarer après que tous les bulletins de vote ont été recueillis. Transcrire le résultat des scrutateurs au corps. devrait être introduit aucun nouveau mouvement jusqu`à ce que les résultats de cette motion sont terminées.