Comment présider un conseil d`administration Réunion

Présidant une réunion du conseil d`administration est un élément essentiel de la gouvernance d`entreprise d`une organisation. La principale responsabilité du président est de guider un processus qui examine à fond et prend des décisions sur les questions qui comparaissent devant la Commission lors de sa réunion. est celui qui présente la neutralité «qui signifie l`ouverture à toutes les idées et perspectives », ainsi que l`activisme, ou une caractéristique clé d`une bonne chaise, note l`Université Dalhousie, « une passion pour l`enquête. »

Les choses dont vous aurez besoin

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Créer un ordre du jour écrit. Les membres du Conseil devraient savoir à l`avance les sujets qui seront abordés et les actions qui devront être prises. Un programme formel écrit leur donne l`occasion de se préparer. Il conserve également la réunion sur la bonne voie.

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Adhérer à des règles de réunion formelles. Une bonne réunion du conseil passera aux normes de la Bible sur la procédure parlementaire, « Règles de procédure de Robert. » Par exemple, les motions formelles et les votes devraient être utilisés pour prendre des décisions. règles de réunion formelles contribuent également à la discussion de mise au point du conseil d`administration et de prendre des décisions claires, dit l`Université Dalhousie. Les conseils qui suivent les règles établies de l`ordre aussi sont généralement mieux préparés pour la surveillance juridique dans le cadre de la diligence raisonnable de l`organisation.

Établir des règles pour la prise de décision. Par exemple, les décisions peuvent être prises à la majorité. Mais ils peuvent aussi requièrent l`unanimité ou simplement par consensus général, observe l`Université Dalhousie. Sur les trois possibilités de base, la méthode du consensus est le moins définitif et plus risquée.

Guide de la dynamique générale de la réunion. Assurez-vous que les membres du conseil d`administration écoutent attentivement, qu`une seule personne parle à la fois, qu`il n`y a pas apartés, que chaque membre est invité à prendre la parole, et que le processus de prise de décision, en fonction de l`ordre du jour de la réunion, est maintenue sur la bonne voie .

Préparez-vous. En tant que président, vous serez responsable de la tonalité générale et les résultats réels de la réunion. Passez en revue l`ordre du jour de la réunion en consultation avec les dirigeants clés tels que le chef de la direction ou des membres du comité exécutif. Identifier les points qui nécessiteront le plus d`attention. Définir des lignes directrices de synchronisation pour chaque sujet de tenir la réunion dans les délais prévus. Pour les sujets clés, veuillez communiquer avec les autres membres du conseil d`administration et d`évaluer leur intérêt à prendre les devants sur un sujet particulier. Ce genre de leadership favorisera la discussion rapide.