Comment prendre rendu de la réunion avec les règles de procédure de Robert
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Ils doivent rendre compte juridique, officiel de la procédure et des actions d`une réunion d`affaires. Son but est de décrire les actions, les étapes et les échéances et enregistrer les résultats du vote. Roberts Rules of Order, l`article 10, est un ensemble de procédures parlementaires à prendre quelques minutes. Il est le procès-verbal prise norme de nombreuses entreprises adoptent. Il se compose d`une introduction informative, un corps et une fermeture écrite dans le style de paragraphe et les pièces jointes nécessaires.
Paragraphe d`introduction
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Ecrire une déclaration spécifiant le type de réunion, comme une réunion ordinaire du conseil, une assemblée annuelle des actionnaires ou d`un membre ou d`une assemblée extraordinaire. Il doit également inclure le nom et la date, le lieu et à la fin et l`heure de début de la réunion de l`organisation ..
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Précisez si le président de la compagnie ou le président et le secrétaire ont assisté à l`aide de leurs titres ou les noms donnés. Liste les noms des autres membres présents ou demander aux participants de vous connecter. Inclure la feuille d`inscription en pièce jointe.
Assurez-vous que le compte rendu de la dernière réunion ont été lus et approuvés ou corrigés. Indiquer si la fréquentation totale était suffisant pour établir le quorum si une ou plusieurs motions nécessaires que le vote a lieu.
Les paragraphes du corps
Présenter chaque motion principale discuté à la réunion dans un paragraphe distinct. Notez le libellé exact utilisé dans la motion. Nom de la personne qui présente la motion et inclure un dossier d`appel spécifiant qui et comment chaque personne a voté.
Liste des rapports lus au cours de la réunion avec son titre et le nom du présentateur. Décrire les nouvelles mesures prises ou recommandées. Joignez une copie d`un rapport écrit en tant que pièce jointe ou un bref résumé objectif d`un rapport oral.
Enregistrer toutes les autres actions dans un paragraphe bref résumé. Cela inclut des missions, des délais, des recommandations et des résolutions adoptées lors de la réunion
Paragraphe de conclusion
État moment où la séance est levée.
Signez les minutes en utilisant votre nom et le titre