Comment formater une lettre officielle à un conseil d`administration
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Beaucoup de gens aujourd`hui sont utilisés pour communiquer par téléphone, ou à un ou des e-mails à deux lignes. L`idée d`avoir à écrire une lettre formelle à tout type de conseil d`administration peut produire l`anxiété et l`incertitude dans votre capacité à vous exprimer. Il y a certains formats que vous pouvez suivre pour rendre cette tâche un peu plus facile. Une fois que vous obtenez le coup d`écrire des lettres officielles, vous vous rendrez compte qu`ils ne sont pas si différents des autres formes de communication avec lequel vous êtes à l`aise.
Les choses dont vous aurez besoin
- Ordinateur
- programme de traitement de texte
- Papier
Entrez votre adresse de retour à partir du côté supérieur gauche de la page. Votre lettre entière sera « justifié à gauche », ce qui signifie que toutes les lignes commencent au ras de la marge de gauche.
Appuyez sur la touche de retour deux à trois fois. Ensuite, tapez la date à laquelle vous envoyez la lettre. Utilisez des lettres plutôt que des chiffres pour désigner le mois. « 4 Août 2011 » est correct- « 04/08/11 » est pas.
Appuyez sur la touche de retour deux fois plus. Ensuite, tapez le nom et l`adresse de la personne ou de l`entité qui recevra votre lettre. Ceci est connu comme une adresse à l`intérieur.
Appuyez sur la touche de retour deux fois plus, puis tapez votre message d`accueil. Si vous envoyez votre lettre à une personne sur la carte, le message d`accueil serait composé du préfixe approprié et le nom du destinataire: « Monsieur Smith » ou « Madame Jones. » Si vous envoyez la lettre à l`ensemble du conseil, vous pouvez utiliser une expression comme « Conseil de l`éducation Cher Topeka » ou « Chers membres du Conseil défilé annuel. »
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double espace nouveau et commencez à saisir le corps de votre lettre. Double espace entre chaque paragraphe, mais ne pas utiliser des empreintes. Gardez votre lettre à une seule page pour le rendre plus facile et plus agréable pour lire.
Terminez votre lettre en double interligne et en tapant une remarque de clôture polie comme « Sincèrement » ou « Sincèrement vôtre. » L`espace en bas quatre fois et tapez votre nom. Sous votre nom, tapez un titre que vous souhaitez utiliser.
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Imprimez votre lettre. Signez votre nom dans l`espace entre la fermeture poli et votre nom dactylographié. Votre lettre est maintenant prêt à être envoyé par la poste.
Conseils Avertissements
- Soyez poli, mais bref. Les conseils sont souvent à court de temps et d`apprécier de courtes lettres qui obtiennent directement au point.
- Si vous êtes en colère contre le conseil, essayez d`écrire une lettre « unsent » d`abord qui vous permet de répandre votre colère. Lorsque vous avez terminé, détruire cette lettre, ou le mettre quelque part où il est peu probable d`être trouvé, et d`écrire une autre, plus lettre semblable entreprise.