Comment écrire une lettre d`affaires formelle

Tapez la lettre en utilisant un traitement de texte. Des lettres officielles ne doivent pas être écrits à la main.

Utilisez votre tête. Si vous n`avez pas à en-tête, utilisez formelle, 8 1/2-pouces par 11 pouces de bureau avec une enveloppe assortie. Évitez les cartes de correspondance achetés en magasin.

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Si vous ne disposez pas d`en-tête préimprimé, tapez votre nom, le titre et l`adresse de retour de quatre à six lignes à partir du haut de la page.

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Tapez la date de deux à six lignes vers le bas de l`en-tête ou l`adresse de retour. Trois lignes est la norme ci-dessous.

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Choisissez votre alignement: aligné à gauche ou justifié des deux côtés.

Passer deux lignes et tapez le nom du destinataire complet, le titre et l`adresse, aligné à la marge de gauche. Avant le nom de M., Mme ou Dr, selon le cas.

Passer deux à quatre lignes et suivre avec votre message d`accueil, en utilisant à nouveau le nom officiel et la fermeture avec deux points « Cher M. Jones: » par exemple.

Passer deux lignes et commencez votre lettre. Présentez-vous dans le premier paragraphe, si le destinataire ne sait pas déjà vous. Exemples: « Nous avons récemment rencontré lors d`un séminaire au Biltmore » ou «Je viens d`acheter un régime d`assurance de votre compagnie.

Continuer avec le corps de la lettre, en indiquant votre objectif principal pour l`écriture. Cela peut être de déposer une plainte, complimenter l`entreprise sur ses produits ou services, ou demander des informations. Soyez aussi bref et concis que possible.

Passer deux lignes et conclure la lettre « Sincèrement, » « Merci » ou « Meilleurs voeux, » suivi d`une virgule.

Laissez au moins quatre lignes vides pour votre signature, puis tapez votre nom et le titre. Signez la lettre à l`encre dans l`espace créé.