Système d`information sur la gestion Caractéristiques
Un système d`information de gestion (SIG), ou d`un système de gestion de l`information, est particulièrement crucial pour les entreprises qui travaillent en collaboration avec d`autres entreprises, de sorte que les deux doivent partager des informations avec ou transférer des informations à, l`autre. De plus, les entreprises avec plus d`un ministère ou de l`unité peuvent utiliser le SIG pour compiler des informations dans un emplacement central, empêchant ainsi la perte d`information. Un SIG a quatre caractéristiques clés.
Collecte de données
Les organisations utilisent un SIG pour stocker des données. Le MIS stocke les informations dans l`un des deux systèmes de base de données. Le premier type de base de données, la base de données relationnelle, entrée stocke des utilisateurs, nous rapporte que des informations à d`autres informations dans le système. La base de données met ensuite ces informations dans des graphiques ou des graphiques afin que les utilisateurs peuvent comparer les données. Le deuxième type de base de données, la base de données hiérarchique, stocke les données dans l`ordre qu`il a été reçu, mais ne fournit pas des tableaux de comparaison pour l`utilisateur.
Génération de rapports
Alors que le SIG sert à stocker des données, il utilise également ces données pour générer des rapports. Les utilisateurs du système déterminent les types de rapports, avec des modèles spécifiques disponibles dans le système pour différents types de rapports. Lorsque vous êtes invité par l`utilisateur, le système compile le rapport requis, l`insertion de données dans le modèle, puis d`imprimer le rapport pour l`entreprise.
L`accessibilité et l`intégration
Les fonctions MIS avec accès libre. L`accès libre signifie que le primaire MIS peut être connecté à ou intégré à d`autres systèmes, au sein de l`entreprise, ce qui permet des changements de données provenant de différentes sources et de multiples endroits. Cette fonction fournit deux résultats importants. Les organisations peuvent mettre à jour le système pour fournir des informations en relation avec les politiques et les règlements, et le système peut être maintenu sans avoir besoin de personnel de services professionnels.
évolutivité
Une caractéristique importante d`un SIG est que les entreprises peuvent acheter une petite version d`un système, puis, au fil du temps, y ajouter que les finances le permettent. Les entreprises peuvent ajouter des capacités de données accrues, ainsi que les caractéristiques du système, au système initial que l`entreprise grandit, ce qui élimine la nécessité pour le propriétaire d`une entreprise d`acheter un système entièrement nouveau quelques années.