Structure physique du système d`information de gestion
Contenu
Un système d`information de gestion (SIG) est une combinaison organisée de personnes, du matériel, des réseaux de communication et des sources de données qui collecte, transforme et distribue de l`information dans une organisation. Un SIG permet la prise de décision en fournissant en temps opportun, des informations pertinentes et précises aux gestionnaires. Les composants physiques d`un SIG comprennent le matériel, les logiciels, base de données, le personnel et les procédures.
Matériel
Tous les composants physiques d`un système informatique composent le matériel informatique. Des éléments importants incluent l`unité centrale de traitement, des dispositifs d`entrée / de sortie, les unités de stockage et des dispositifs de communication. La communication peut être sur des câbles à fibres optiques ou de réseaux sans fil.
Logiciel
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Le logiciel fournit l`interface entre les utilisateurs et le système d`information. Le logiciel peut être divisé en deux types génériques: logiciels système et applications. Le logiciel du système comprend le système d`exploitation, les programmes de services publics et des programmes spéciaux. Les applications sont développées pour accomplir une tâche spécifique. Pour les utilisateurs de SIG, il est beaucoup plus important de comprendre le logiciel que le matériel. La maintenance du logiciel peut prendre 50 à 70 pour cent de toutes les activités du personnel dans la fonction MIS. Lorsque l`organisation se déplace pour mettre en œuvre un système d`information de pointe l`environnement matériel et logiciel devient plus complexe.
Base de données
Une base de données est un ensemble de réglage central des données organisées. Le contrôle central réduit la redondance et la duplication des données. Les données sont stockées d`une manière organisée et structurée pour faciliter le partage et d`améliorer la disponibilité à ceux qui en ont besoin. La base de données améliore l`efficacité du stockage par l`élimination des fichiers redondants et améliore l`efficacité du traitement en fournissant toutes les données nécessaires dans un seul fichier plutôt que des fichiers séparés. Cela améliore également l`efficacité de la recherche d`information.
Procédures
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Trois types de procédures sont nécessaires pour un SIG pour fonctionner efficacement: mode d`emploi, des instructions pour la préparation d`entrée et mode d`emploi pour le personnel MIS qui maintiennent le MIS.
Personnel
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Le personnel de la fonction MIS comprennent les opérateurs informatiques, les programmeurs, les analystes de systèmes et les gestionnaires. besoins en ressources humaines devraient être évalués en tenant compte à la fois les besoins actuels du système et la croissance future du système. La qualité du personnel MIS est un facteur clé de son efficacité. Un gestionnaire SIG a besoin d`une combinaison des deux compétences managériales et techniques.