Types de systèmes d`information dans une organisation commerciale

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L`invention de l`ordinateur a révolutionné la façon dont les entreprises stockent des données
L`invention de l`ordinateur a révolutionné la façon dont les entreprises stockent les données (image: image par ordinateur Ewe Degiampietro de Fotolia.com)

Un système de gestion de l`information permet à une organisation de stocker perpétuellement et recevoir des données. Ces types de systèmes sont utilisés dans une entreprise pour stocker, par exemple, les informations client ou des informations produit. Certains de ces systèmes, en raison de la taille de l`entreprise, sont grandes et hiérarchique, alors que certains sont simples et existent juste pour rendre la vie plus facile pour l`entreprise. Voici quelques-uns des systèmes d`information de gestion typiques.

Système d`information à la clientèle

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De nombreuses entreprises voudront garder une trace de leurs clients. Ils pourraient vouloir stocker les adresses e-mail, numéros de téléphone et adresse postale parce que, par exemple, ils veulent dire aux clients sur un nouveau produit ou leur envoyer le catalogue annuel. Une entreprise peut vouloir garder une trace de combien le client a passé avec l`entreprise ou le nombre de commandes a placé le client. Certaines entreprises peuvent simplement travailler sur une base par ordre d`ordre, ou avoir des quelques clients qu`une base de données clients est inutile.

Système d`information sur le produit

Une entreprise peut aussi avoir un système de produit en place pour stocker et recevoir des informations sur les produits. Avec l`information produit, une entreprise peut garder une trace du nom de l`élément, sa taille, son poids et son prix. Une entreprise peut aussi garder la trace des éléments en utilisant un code produit ou le numéro de produit. D`autres informations peuvent être disponibles pour chaque produit, par exemple si elle obtient la livraison gratuite ou a un rabais pendant une certaine vente. Informations de la base de données de produit est parfois utilisé directement sur le site ou dans les catalogues.

Système d`information des employés

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Les entreprises voudront garder une trace de leurs noms employés, adresses et numéros de téléphone pour obtenir les coordonnées générales. Ils ont également besoin de garder une trace des salaires des employés et le nombre d`heures employés ont travaillé. Pour des raisons fiscales dont ils ont besoin pour assurer le suivi des exceptions invoquées.

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