Les défis de la gestion de l`information
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Gestion de l`information est une composante très importante des entreprises axées sur le savoir au 21e siècle. Gestion de l`information permet aux organisations d`être plus efficaces en partageant les informations dans toute l`entreprise. Cela demande une organisation à agir comme une équipe, dans laquelle chaque membre a accès à la base de connaissances des autres. Cependant la gestion de l`information est rarement sans problème,. défis typiques comprennent la collecte des informations, le rendant disponible, et de veiller à ce qu`il est utilisé.
collecte d`informations
Sans la collecte d`informations, il est impossible de le partager. Les informations peuvent être recueillies de diverses façons. Dans les commerces de détail, les chiffres des ventes de chaque magasin sont signalés aux sièges sociaux, qui peuvent partager cette information avec toutes les branches. Cela peut aider les détaillants individuels pour comprendre les tendances de la demande des consommateurs. Dans le secteur des services professionnels, il est courant pour les employés de remplir des questionnaires sur le travail qu`ils accomplissent et les besoins de leurs clients. Ce qui est important est d`assurer que les données recueillies sont à la fois précises et pertinentes.
Rendre l`information disponible
Rendre l`information disponible est un défi qui provoque souvent des difficultés pour les organisations. Il est une chose de recueillir des informations, mais tout autre chose pour le rendre largement disponible. Une technique consiste en augmentant la communication personnelle grâce à l`utilisation d`équipes interministérielles. Cela encourage les gens à partager leurs connaissances personnelles avec les autres. Une autre méthode d`échange d`information est par la technologie. Les bases de données peuvent fournir des informations aux personnes dans une organisation. Cela permet à une société internationale d`accéder aux détails sur les marchés du monde entier. Les bases de données, cependant, impliquent des investissements financiers importants pour réussir.
Faire en sorte que les informations sont utilisées
Si les informations sont collectées avec succès et mis à disposition, le défi ne restant est en vous assurant qu`il est accessible et mis à contribution. Afin d`assurer que l`information est accessible, il est préférable de développer des techniques de partage de l`information qui sont simples et faciles à utiliser. Une base de données, par exemple, devrait être facile à utiliser. Afin d`assurer que l`information est effectivement utilisée, il est important de montrer aux employés qu`il ya des avantages tangibles à l`utilisation des informations disponibles.