Quel est le rôle du système de gestion de base de données dans les systèmes d`information?
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Sans organisation du système de gestion de base de données, le contrôle et les données de catalogage, un système d`information serait une conglomération organisée des données. Le rôle ultime d`un système de gestion de base de données consiste à mettre en œuvre des contrôles et assurer la maintenance des fichiers de données en utilisant la sécurité des données pour assurer l`intégrité des données.
Cataloguer des structures de fichiers
Le processus de catalogage de fichiers dans un système de gestion de base de données (SGBD) est extrêmement important. Il existe différents types de fichiers, qui vont de code informatique et les programmes réels (requête qui extraient l`information) aux programmes d`entretien des services publics et l`enregistrement du système. Tous ces programmes ont une structure de fichier unique, qui est identifié par un schéma du système ou « schéma ». Sans le processus d`une structure de fichier, les fichiers seraient difficiles à accéder et à utiliser. Une structure de fichier dans un (SGBD) fournit une structure ordonnée pour l`accès aux fichiers et la gestion.
Identification des types de bases de données
Un système de SGBD peut consister en différents types de bases de données. Une base de données contient la structure d`enregistrement de l`information. Les bases de données au sein d`un SGBD peut être une base de données indexée, séquentielle ou relationnel. Une base de données d`index est basée sur une clé primaire et peut être indexée sur un domaine unique au sein de la structure de base de données. Une base de données séquentielle est accessible en commençant par le premier enregistrement dans la base de données et une base de données relationnelle est constituée de documents, qui peut être jointe à d`autres enregistrements existants dans une autre base de données en fonction des identificateurs uniques. Le SGBD permet le partitionnement, le catalogage et l`accès à ces types de bases de données.
Sécurité des données
La sécurité des données est un élément important pour tout système d`information. Un SGBD fournit des tableaux de sécurité, qui sont des documents désignés pour les informations utilisateur, l`identification et les mots de passe. Le système de sécurité est construit à partir des tables de base de données relationnelles et chaque condition (codes d`accès des utilisateurs) doivent être respectées dans chaque table pour un utilisateur d`accéder au système. Les systèmes de SGBD peuvent avoir intégré dans les applications de sécurité, qui assignent les droits et privilèges des utilisateurs en utilisant une table des autorités dans les applications utilitaires du système.
Tableaux et registres
Au sein d`un SGBD, toutes les bases de données ont attribué des dossiers. Les enregistrements sont classés comme articles ou dossiers détaillés. notices d`enregistrements sont d`information générale et les dossiers de détail se concentrent sur un identificateur de champ dans l`enregistrement de l`élément et fournir de plus d`informations « détaillées » sur le terrain et a généré son record de l`enregistrement de l`élément. Les tableaux sont des structures sur lesquelles l`objet et le détail des documents existent. Un exemple d`un enregistrement de l`élément et détail est une description des meubles sur une base de données composée de champs de données générale de la marine, le paiement, etc., et un enregistrement de détail correspondant, qui rompt plus bas les meubles en différentes couleurs.
Intégrité des ensembles de données
Si un système d`information est un système de traitement à base de transactions, des ensembles de données sont créés au catalogue des changements dans les données initiées par les utilisateurs du système avec tous les changements de rapports sur un rapport d`exception de la transaction. Les données sont recueillies, distribuées et traitées à l`aide des méthodes de traitement par lots ou en temps réel. S`il est une routine de traitement par lots, la plupart des entreprises mettent à jour leurs systèmes une fois pendant la journée, avec un système en temps réel, les mises à jour peuvent être ajoutés immédiatement.