Procédures de dépôt de document
Contenu
- Appellation
- Vidéo: comment créer une zone de dépôt, pour permettre à vos correspondants de déposer leurs documents
- Économie
- Contenu
- Vidéo: la chambre d`instruction de la cour d`appel de douai, dépôt des requêtes en nullité
- Vidéo: déposer un document dans corpusul, le dépôt institutionnel de l’université laval
- Statut
L`efficacité est la clé dans à peu près tout bureau ou votre entreprise. Être organisé est une compétence qui profitera à tout environnement de bureau. Une chose que vous pouvez améliorer, même si vous trouvez que vous êtes généralement organisé, est votre document les procédures de dépôt et d`entretien. Vous pouvez passer des heures à chercher des documents importants s`il n`y a pas un système en place pour les gérer. Avoir la possibilité d`obtenir les documents nécessaires lorsque vous êtes sous pression est vitale. Bien que certains lieux de travail peuvent avoir des fichiers physiques réels, la grande majorité du dépôt de documents qui se passe sur l`ordinateur.
Appellation
Vidéo: Comment créer une zone de dépôt, pour permettre à vos correspondants de déposer leurs documents
Nom tous les fichiers et dossiers d`une manière cohérente. Ne nommez pas certains d`entre eux par date et d`autres par le nom du projet. Assurez-vous que tous les fichiers d`un projet particulier a quelque chose d`unique au projet dans son titre. Créez un dossier de projet principal avec un nom facilement identifiable. Diviser ce dossier en sous-dossiers avec des titres clairs que vous pouvez utiliser pour lister les noms des personnes qui y travaillent ou d`autres choses nécessaires.
Économie
Stockage des documents similaires. Si vous travaillez sur un projet particulier, enregistrer tous les documents dans le même dossier maître sur votre ordinateur. Ceci est plus efficace et logique que de stocker toutes les feuilles de calcul ou les graphiques dans divers endroits. Lorsque vous bousculent avec des détails, un clic vous mènera au projet.
Contenu
Vidéo: La chambre d`instruction de la cour d`appel de Douai, dépôt des requêtes en nullité
Vidéo: Déposer un document dans CorpusUL, le dépôt institutionnel de l’Université Laval
Avant de commencer le dépôt des documents, prendre un certain temps pour examiner le contenu. Ne pas enregistrer toutes les informations qui vous est envoyé. Cela signifie plus de temps à travers des choses inutiles plus tard. Si le document est pertinent pour votre projet particulier, enregistrez-le. Sinon, retirez-le de votre ordinateur.
Statut
Des documents distincts qui font partie des travaux en cours à partir des documents qui sont pour le travail accompli et d`être enregistrées uniquement à des fins de référence et enregistrements. Utilisez votre système de dossier. Enregistrer les documents actuels dans un endroit facilement accessible, comme le bureau de votre ordinateur. Une fois que le travail est terminé, le déplacer dans le dossier du projet dans lequel vous stockez terminé le travail. Cette méthode sur mesure en fonction de votre entreprise.