Les moyens d`améliorer la coopération intergroupe en milieu de travail
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Pour une entreprise pour réussir, les ministères doivent apprendre à travailler ensemble. Par exemple, le groupe de vente ne peut pas expédier des produits sans l`aide des groupes de fabrication et de logistique. Les gestionnaires ont plusieurs méthodes à leur disposition pour améliorer la coopération entre les groupes dans un lieu de travail et contribuer ainsi à améliorer l`efficacité et la productivité. En encourageant un environnement coopératif, vous créez un meilleur milieu de travail.
améliorer la communication
Les groupes fonctionnent de manière plus efficace quand il y a une bonne communication, ce qui nécessite des messages clairs envoyés par des canaux fiables. Lorsque deux membres de différents groupes se réunissent sur un sujet, il est une bonne idée de générer un e-mail entre les deux qui décrit ce qui a été discuté, envoyer une copie aux membres des deux groupes qui auraient besoin de l`information. Les dirigeants du groupe devraient être en contact permanent les uns avec les autres, et ils doivent travailler ensemble pour déterminer les moyens les plus efficaces pour transmettre des informations entre les groupes.
clarifiera les rôles
Lorsque les groupes ne sont pas une compréhension claire des rôles de chaque département est de prendre dans un projet donné, la confusion et la frustration peut se développer et d`entraver la coopération. Les dirigeants du groupe doivent se réunir pour établir des lignes directrices pour ce qui est attendu de chaque groupe, obtenir ces directives par écrit et assurez-vous que les membres du personnel comprennent ces lignes directrices ainsi. Lorsque deux groupes comprennent leurs responsabilités dans une situation donnée, il est plus facile de déléguer l`autorité et obtenir la coopération intergroupes.
rencontrer régulièrement
Mis à part les réunions nécessaires pour établir des lignes directrices et des méthodes douces de communication, les groupes qui travaillent en étroite collaboration devraient se réunir une fois par semaine pour discuter des questions et de venir à la compréhension des solutions. membres du groupe peuvent soulever des préoccupations à étudier ou à indiquer les moyens par lesquels la coopération intergroupe était forte pour que les groupes peuvent travailler à reproduire une interaction positive autant que possible. Le partage constant d`idées entre les membres des groupes de travail sera un puissant catalyseur de coopération.
Traiter les questions rapidement
Les problèmes et les préoccupations venir entre les groupes de travail de temps en temps. Pour améliorer la coopération entre les groupes, ces questions doivent être portées à l`attention de chaque gestionnaire de groupe et traités rapidement. Ne laissez pas les questions en suspens entre les groupes de travail pour s`attardent et se aggravent. Identifier le problème, discuter avec les membres du personnel concernés de chaque groupe et arriver à une solution que les deux groupes acceptent de.