Techniques de gestion des données

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Les données doivent être précises pour que les données soient utiles à une organisation.
Les données doivent être précises pour que les données soient utiles à une organisation. (Image: image par ordinateur peter Hires Images de Fotolia.com)

Les données doivent toujours être facilement accessible afin que les employés puissent travailler sur des données à tout moment et où que vous soyez. L`Internet a été un outil utile pour accroître l`accessibilité des données. De disposer de données en ligne d`accès - lorsqu`un employé se déplace, par exemple - est une technique utilisée pour gérer de grandes quantités de données.

La saisie des données

Une partie des techniques de gestion des données se produisent avant que les données entre même dans la base de données. Les données doivent être correctes lors de la première entrée, ce qui signifie que la personne à l`origine de corriger les données doivent enregistrer les données correctement. Par exemple, lorsqu`un client signale un changement d`adresse via le téléphone, le représentant du service à la clientèle doit entendre le client correctement afin que l`adresse est correctement entré dans la base de données. Une technique pour éviter l`erreur est de répéter l`information au client.

Sauvegarde de données

Les données perdues peut avoir un effet néfaste sur la société par le coût du temps de l`entreprise, car il tente de remplacer les données perdues, selon IBM. Les entreprises comptent souvent sur les méthodes de sauvegarde qui stockent des informations cruciales afin que ces informations peuvent être récupérées dans le cas où cette information est perdue.

Nettoyage des données

Vidéo: A quoi sert une gestion de données techniques CAO comme Autodesk Vault ?



Le nettoyage des données est l`acte de fixer des données incorrectes, la consolidation des données et la suppression des données non pertinentes. Le nettoyage des données utilise des logiciels automatisés et la saisie manuelle d`un administrateur de base de données. Bien que le nettoyage de données supprime les erreurs et peut augmenter la productivité et de la société un espace de stockage, le processus de nettoyage des données peut être coûteux et prend du temps.

Les données de remplacement

Vidéo: Cours Structures de données et techniques de programmation Partie 1

Les données sont parfois sauvegardées par le logiciel, comme mentionné précédemment. Lorsqu`une donnée est modifiée pour une raison quelconque et les données cesse de fonctionner correctement, les données peuvent être remplacées par les données de sauvegarde qui a travaillé dans le passé. Ensuite, les programmeurs peuvent déterminer qui change les données corrompues et de déterminer comment ces données peuvent être mieux mis à jour à l`avenir.

Entrée des données client

Les entreprises peuvent créer des sites Web qui permettent aux clients d`entrer des données directement. Cette saisie directe de données permet d`économiser l`argent de l`entreprise en ne les obligeant pas au personnel un employé de remplir les formulaires nécessaires. Les clients peuvent également des données correctes eux-mêmes s`il y a une erreur. Cependant, tous les clients sont technophiles assez pour savoir comment accéder à des bases de données en ligne via Internet.

Double verification

Les données qui est très important doit toujours être vérifiée par deux paires d`yeux. Lorsque un employé édite des données, que les données doivent être modifiées à l`aide d`une couleur différente pour indiquer que le changement a été effectué. Ensuite, un deuxième employé peut regarder la modification des données pour assurer qu`il n`y avait pas erreurs.

Conseillers en gestion de données

De nombreuses entreprises de consultants spécialisés dans la gestion de la qualité des données. Ces entreprises examinent comment une entreprise réalise des processus de gestion des données et fournit des recommandations sur la façon dont ces processus peuvent être améliorés.

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