Comment préparer un diagramme de flux

Un organigramme est une représentation schématique d`une séquence d`étapes. Selon le site de l`entreprise de conseil d`entreprise Mind Tools, ordinogrammes peuvent être utilisés pour définir et analyser des processus d`affaires pour trouver des domaines d`amélioration. Ils sont également utilisés pour cartographier les algorithmes logiciels et matériels. Les organigrammes sont constitués de symboles reliés par des flèches. Les symboles les plus courants sont le cercle allongé pour le début et la fin d`un processus ou d`un algorithme, le rectangle pour les actions et les diamants pour les points de décision.

Répertoriez les tâches de processus. Outils esprit suggère que vous "idée de génie" les exigences de la tâche en posant des questions quant à ce qui se passe ou devrait se produire et dans quel ordre. architecte technologique de l`entreprise Craig Borysowich propose sur le site Web de boîte à outils informatique que des interviews, des questionnaires et des visites du site de l`entreprise pourraient être nécessaires si l`on vous demande d`analyser un processus métier existant.

Dans les projets de logiciels ou de développement matériel, les exigences peuvent être spécifiées par le client. Les ingénieurs commenceraient le processus de conception préliminaire en cartographiant les exigences ONTO ordinogrammes.

Représenter les actions et les points de décision sur l`organigramme. Une action est une ou plusieurs tâches qui doivent être exécutées. Un point de décision implique une ou plusieurs actions basées sur un test conditionnel: par exemple, exécuter une action cent fois, puis arrêtez. Connectez les différentes formes par des flèches pour indiquer à la fois l`ordre et la direction du flux de données. Etiqueter les formes et les flèches de connexion. Notez que les formes peuvent nécessiter leurs propres ordinogrammes.

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Par exemple, un algorithme logiciel pour accepter l`entrée d`utilisateur et afficher un message peut comporter les éléments suivants: pour la saisie rapide, accepter l`entrée, vérifier les erreurs et afficher une entrée valide ou un message d`erreur d`entrée. Pour préparer l`organigramme pour cet algorithme simple, écrire "Début" à l`intérieur une forme allongée, "Demander entrée" et "accepter l`entrée" à l`intérieur de deux rectangles pour représenter les deux premières tâches, et "Est entrée valide?" à l`intérieur d`un diamant pour représenter le processus de vérification d`erreur. Connectez les formes avec des flèches. Ensuite, dessinez deux flèches marquées "Vrai" et "Faux" qui proviennent du diamant: connecter le "Oui" flèche à un rectangle marqué "Afficher un message d`entrée valide" et le "Faux" flèche à un rectangle marqué "Affichage du message d`erreur." Connecter les deux derniers rectangles à une forme allongée marquée "Fin" pour indiquer la fin de l`algorithme.

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Carte des processus et des algorithmes complexes sur plusieurs diagrammes. Ne pas entasser trop d`informations sur un graphique, car il peut être source de confusion. Utilisez plutôt des cercles numérotés pour se connecter ordinogrammes sur plusieurs pages.

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Vérifiez votre travail. Outils esprit suggère que vous "défi" votre organigramme, ce qui signifie vérifier vos hypothèses et faire en sorte que les tâches requises ont été représentés dans la séquence correcte.

Analyser le processus ou algorithme. Vous Organigrammes permettent de regarder une séquence d`étapes et de déterminer si certains d`entre eux sont redondants ou pourraient être réorganisés d`une meilleure façon. Par exemple, un organigramme du processus de sélection des ressources humaines pourrait révéler des possibilités d`optimisation en combinant certaines étapes, telles que les entretiens candidats et des examens, ou effectuer certains d`entre eux en même temps, comme la publicité pour les candidats sur plusieurs plates-formes et la réalisation d`examen préliminaire sur les curriculum vitae comme ils viennent dans.