Comment faire pour créer un organigramme pour les procédures

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(Image: Comstock / Comstock / Getty Images)

Les procédures détaillées sont monnaie courante dans les affaires. Les détails d`une procédure sont nécessaires. Un organigramme bien préparé fournit un aperçu visuel qui aide à une procédure à suivre et facile à retenir. Un schéma d`un procédé permettra également de faciliter l`identification des étapes inutiles ou améliorations du procédé. Une préparation soignée et succincte est la clé d`un bon organigramme, si le graphique est préparé à la main ou sur l`ordinateur.

Dessiner un cercle allongé et écrire « Démarrer » à l`intérieur du cercle. Lorsque les symboles suivants sont ajoutés, le travail de haut en bas ou de gauche à droite, à l`aide des flèches pour indiquer l`étape suivante.



Dessiner un rectangle et d`écrire une action ou une étape dans le rectangle. Donnez à chaque action ou étape d`une boîte séparée. Ajouter des actions ou étapes à l`organigramme de l`ordre logique. Gardez simplement la déclaration écrite et envisager de commencer chaque instruction par un verbe d`action.

Dessiner un diamant pour les actions qui nécessitent une décision et d`écrire la question dans le diamant. Pour chaque réponse (généralement, oui ou non) dessiner une flèche pour relier le diamant à l`action ou à l`étape qui en résulterait. Écrivez la réponse au-dessus de la flèche pour montrer la voie à suivre.

Dessiner un pentagone et d`écrire une lettre unique, comme « A » au milieu si une procédure se poursuit sur une autre page ou se connecte à une autre procédure. Inclure un pentagone avec la même lettre unique dans l`organigramme de connexion.

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Dessiner un cercle allongé et écrire « Stop » dans le centre lorsque la procédure est terminée.

Conseils Avertissements

  • Une fois un organigramme est terminé, l`examiner dans les deux directions à prendre des mesures sûres ne sont pas manqué.
  • Utilisez des notes autocollantes qui sont faciles à déplacer autour de l`élaboration d`une procédure.
  • Donnez l`organigramme d`un titre.
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