Comment dessiner un diagramme de flux
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Un diagramme est un diagramme qui définit les différentes étapes d`un processus. Les organigrammes sont un outil utile pour les entreprises, car ce type de document permet aux individus d`examiner une procédure du début à la fin. Quand il est clairement mis sur papier, les défauts et les faiblesses d`un système sont plus faciles à identifier. En ajoutant différentes options à l`organigramme, vous pouvez expérimenter avec différentes actions et d`explorer leurs résultats possibles avant de prendre une décision.
Les choses dont vous aurez besoin
- Papier
- Crayon
Dessiner un ovale sur un morceau de papier et d`écrire le point de départ de votre organigramme dans cette forme. Vous pouvez simplement écrire « commencer », ou vous pouvez utiliser cette zone pour définir le problème ou d`un processus en cours d`exploration, comme « Client inscription à la conférence. »
Dessiner un rectangle pour indiquer l`action suivante qui aura lieu. Dans l`exemple précédent, vous pouvez avoir deux actions possibles, « client appelle bureau » et « visites clients inscription en ligne. »
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Connectez la zone de départ avec les actions en utilisant une ligne droite avec une petite flèche à la fin. La flèche pointera loin du point de départ, vers la zone d`action pour indiquer la direction que l`organigramme va dans.
Continuer l`organigramme pour inclure des actions ultérieures ou des décisions. Les actions seront en rectangles. Les décisions apparaissent dans les diamants. Après que le client appelle le bureau, une décision peut être, « quelle conférence vous inscrivez pour? » Cela permettra alors au large des conférences possibles et les questions d`inscription pertinentes pour chacun. Une action ne devrait avoir une flèche subséquente menant loin de tout une décision peut avoir beaucoup.
Connectez chaque action et de décision à l`action suivante ou d`une décision tout au long du tableau. Dans organigrammes complexes, une action peut avoir plus d`une décision de pointage, comme plusieurs décisions peuvent entraîner la même action.
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Dessiner des actions et des décisions tout au long du processus de la carte jusqu`à ce que vous arrivez à une conclusion. Ce point final sera contenu dans un ovale, tout comme le point de départ était. Vous pouvez l`étiqueter avec « Terminer » ou utiliser une expression plus descriptive comme « complète l`enregistrement. » Le point d`arrivée doit toujours être le point le plus bas sur votre carte si elle progresse vers le bas ou le point le plus à droite si le tableau progresse de gauche à droite. Vous pouvez avoir plus d`un point final.