Comment créer des graphiques de débit pour tâches
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Disons que vous êtes un gestionnaire dans une entreprise et vous supervisez plusieurs employés. Vous voulez que les employés à comprendre leurs tâches parce que vous devez évaluer leur rendement au travail chaque année. Vous décidez que cela les aiderait si on pouvait voir les responsabilités professionnelles dans un organigramme. Souvent, il est plus facile de comprendre un processus si on peut voir dans une image ou un diagramme, ainsi qu`un récit.
Obtenir un logiciel de diagramme de flux ou si vous préférez le faire manuellement obtenir un modèle de diagramme avec tous les symboles de diagramme de flux. Étudier les symboles de comprendre ce qu`ils représentent si vous les utiliser correctement lors de la création de l`organigramme. Une fois que vous comprenez les symboles d`organigramme créant des organigrammes sera facile.
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Ecrire dans l`ordre chronologique les étapes de chaque tâche pour chaque personne que vous supervisez sur des feuilles de papier. Demandez à chaque employé en revue les étapes que vous avez énumérées et vous informer de toutes les étapes que vous avez peut-être manqués ainsi vous pouvez les ajouter à la liste et les inclure dans l`organigramme.
En utilisant le logiciel organigramme ou le modèle créer un organigramme pour chaque emploi que vous supervisez. Incorporer chaque étape dans l`organigramme pour chaque emploi que vous avez décrit à l`étape deux. Vous dessinez simplement le symbole applicable pour chaque étape du travail dans l`ordre et dans la zone correcte où l`étape est effectuée.
Fournir le premier projet de l`organigramme à l`employé qui remplit ces fonctions et demander son / ses commentaires sur l`organigramme. Demandez-leur identifier toutes les étapes que vous avez manquées ou tout ce que vous pourriez avoir dans la mauvaise séquence.
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Refaire les observations prenant ordinogrammes en considération en mettant en œuvre toute modification de l`organigramme qui sont jugées nécessaires. Si vous n`êtes pas d`accord avec l`employé des commentaires ou des modifications à l`organigramme discuter avec l`employé et expliquer pourquoi vous n`êtes pas d`accord et donnez-lui / elle une chance de répondre. Ils peuvent savoir quelque chose que vous n`avez pas ou ont une idée ou d`une perspective sur le travail que vous faites pas et une fois que vous comprenez son / son point de vue vous pouvez convenir avec leur changement.
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Donner aux employés une copie de l`organigramme terminé pour leur travail. De plus pour les emplois qui font partie d`un processus, vous pouvez partager les autres avec tous les ordinogrammes employés impliqués dans ce processus afin qu`ils comprennent l`ensemble du processus. Cela facilitera la formation croisée et laisser les employés savent qu`ils font partie d`un processus plus large critique pour l`entreprise.
Placez une copie des diagrammes de flux dans un classeur à des fins futures de référence et de formation.