Quels sont les éléments d`un logigramme?

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La conception d`un organigramme.
La conception d`un organigramme. (Image: Photokanok / IStock / Getty Images)

Développer ou améliorer une activité commerciale peut être une entreprise difficile, si vous configurez un site Web, la conception d`une opération de fabrication ou l`organisation de la main-d`œuvre de votre entreprise. Les organigrammes sont un moyen pour représenter visuellement chaque étape d`un processus et l`ordre dans lequel les étapes doivent être effectuées. En utilisant les éléments d`un organigramme pour créer une carte visuelle, vous pouvez souvent représenter un processus avec plus de clarté seul que les descriptions de texte peuvent fournir.

Symboles Flowchart

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Chaque symbole sur un organigramme désigne une étape spécifique ou une action à effectuer. Une brève description de chaque symbole explique ce qui doit être fait. Par exemple, un rectangle sur un organigramme d`un processus d`inventaire pourrait dire: « Distribuez des feuilles de comptage. » Formes de symboles sont standardisés. Un rectangle indique une étape spécifique. Ovales au début et à la fin de l`émission d`organigramme où il démarre et arrête. Les rectangles avec des extrémités arrondies signifient que les données doivent être entrées, récupéré ou stocké. Il y a aussi des symboles spécialisés pour les types de diagrammes spécifiques tels que ceux utilisés pour la conception de logiciels, la planification des processus de travail, l`audit et la comptabilité.

Les diamants de décision



Les processus complexes comprennent toujours des chemins alternatifs. Le chemin à suivre dépend de certaines conditions. Par exemple, le processus de faire un inventaire comprend des choix pour continuer à compter un élément ou passer à l`élément suivant lorsque vous avez terminé compter celui en cours. Ces points de décision sont indiquées par des symboles en forme de losange. L`étiquette dans le symbole pourrait dire: « Fait compter? » Et inclure des flèches qui pointent vers d`autres étapes en fonction de la réponse.

Indicateurs de commande

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L`utilité d`un organigramme réside dans le fait que chaque étape est connecté à précédent et les étapes suivantes dans un ordre logique. Les flèches sont utilisées pour pointer à l`étape suivante. Parfois, un point de décision exige de revenir à une étape antérieure. Dans ce cas, une flèche reboucle au plus tôt symbole approprié. D`autres décisions peuvent avoir besoin de sauter ou de sauter à une tâche ailleurs dans l`organigramme. Ces sauts sont indiqués par des connecteurs. Un symbole de connecteur est un cercle avec une étiquette qui vous indique où aller.

Création d`un diagramme de flux

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Un organigramme peut être utilisé pour schématiser un processus, mais ils utilisent tous certains symboles normalisés tels que les rectangles et les formes de diamant mentionnées plus haut. Cette standardisation est importante car elle permet aux lecteurs de suivre l`organigramme facilement et avec précision. Pour faire un organigramme, commencez par le processus que vous voulez tracer et de le décomposer en plusieurs étapes. Pour un inventaire, vous pouvez commencer par cette liste: distribuer des feuilles de comptage, compter l`inventaire et la collecte et le total des feuilles de comptage. Ensuite, allez sur chaque étape et de le décomposer en étapes plus spécifiques. Utilisez des symboles normalisés et indiquer les points de décision et d`autres opérations spéciales. Continuer à examiner chaque étape et décomposer jusqu`à ce que tout le processus est mis en correspondance dans une série connectée logiquement des actions simples.

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