Comment documenter un processus par Flowchart
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Organigrammes utilisent des symboles prédéfinis pour décomposer et illustrer des processus grands et parfois complexes dans un format visuellement compréhensible. Le processus se décompose par étapes, et ces étapes sont affectées aux formes standard de diamants pour les décisions, les cercles de début et de fin et des rectangles pour la généralité globale. Les flèches directionnelles entre les formes montrent ce qui se passe à un élément ou données lors de son passage à travers le processus. Vous pouvez faire un organigramme à la main ou par l`utilisation d`un logiciel d`organigramme spécial.
Les choses dont vous aurez besoin
- Crayon
- Papier
- logiciel de traitement de texte (en option)
- logiciel de diagramme de flux (en option)
Écrire sur un morceau de papier chaque étape impliquée dans le processus que vous souhaitez documenter. Par exemple, écrire « Démarrer, les demandes des clients article, savoir si l`article en stock, article paquet, élément d`étiquette, point du navire au client. »
Prenez une autre feuille de papier et dessinez un cercle en haut à gauche, coin de la page. Écrivez le mot « Démarrer » à l`intérieur. Dessiner une flèche pointant vers le bas du cercle et dessiner un rectangle.
Ecrire « Demande client » à l`intérieur du rectangle. Dessiner une autre flèche vers le bas du rectangle, puis une forme de diamant directement en dessous. Assurez-vous que l`un des points de la forme du diamant touche la flèche.
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Écrivez à l`intérieur du diamant, « item en stock? » Dessiner deux flèches, l`une de l`extrémité pointue à droite tout droit sur le droit et l`un vers le bas directement à partir du point bas. Tracer un rectangle à droite de la flèche prolongeant vers la droite et d`un rectangle en dessous de la flèche à partir du bas.
Dessiner le mot « Non » au-dessus de la ligne allant vers la droite avant le rectangle. Écrivez à l`intérieur du rectangle, le « client Picks élément différent. » Write « Oui » à côté de la flèche vers le bas du fond.
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Ecrire « Paquet Item » dans le rectangle en bas avec une autre flèche vers le bas du fond de ce rectangle. Dessinez un autre rectangle. A l`intérieur du rectangle suivant écrire « élément d`étiquette. »
Tirer une autre flèche vers le bas depuis le rectangle inférieur et final. Écrivez à l`intérieur du rectangle final « pour le vaisseau. »
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Créer une flèche vers le bas finale et dessiner un autre cercle. A l`intérieur du cercle, écrivez « fin ».
Conseils Avertissements
- Si vous voulez vraiment détaillée dans la description de vos processus, trouver des processus au sein de chaque processus et créer des diagrammes individuels pour chacun. Par exemple, dans l`étape « Paquet Item », vous pouvez créer un symbole de décision pour déterminer si a déjà payé le client de l`élément, et sinon, un autre rectangle pour indiquer qu`un projet de loi doit être envoyé. Vous pouvez personnaliser votre organigramme pour répondre à vos besoins professionnels et personnels.
- Gardez votre utilisation de symbole même tout au long de votre organigramme. Par exemple, si vous utilisez un rectangle pour décrire une étape générale, ne pas passer à l`utilisation octogones ou parallélogrammes à mi-chemin à travers votre organigramme.