Comment faire un chèque modèle de Stub

À titre d`employeur, vous devez fournir des talons de paie aux employés chaque jour de paie qui comprennent un certain nombre de détails de la paie. Si vous choisissez d`utiliser un système de paie manuelle plutôt que l`achat de logiciels de paie / comptable qui a un modèle intégré pour des talons de chèque de paie, vous devrez peut-être créer votre propre modèle.

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Déterminez comment vous souhaitez concevoir le modèle. Si le modèle est uniquement à des fins de tenue de dossiers, vous pouvez garder le design simple, sans frontières et des images. Si vous distribuez le talon de chèque à vos employés, vous aurez envie d`inclure votre nom commercial, des informations de contact, et le logo (le cas échéant). Si vous utilisez un programme de bureau tel que Microsoft Word, tapez vos informations d`affaires et insérez votre logo en haut de la page. Si vous utilisez un programme tableur comme Microsoft Excel, développez la colonne et la ligne dans laquelle vous souhaitez insérer les informations.

Créer rubriques pour le modèle. Les rubriques de talon de chèque doit inclure le nom de l`employé, payer la date de fin de la période, le taux de rémunération, les heures régulières, le salaire normal, les heures supplémentaires, la rémunération des heures supplémentaires, le salaire brut, les retenues obligatoires (impôts, etc.), des déductions volontaires (par exemple les prestations de santé et de retraite contributions) et le salaire net. Mettre en évidence les zones de la feuille de calcul / page que vous souhaitez placer une bordure autour et insérez la frontière.

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Entrez les formules dans la barre de formule si vous utilisez un programme tableur. Si vous utilisez le talon de chèque uniquement pour la tenue des dossiers, vous pouvez inclure plus d`un talon de paie sur la feuille de calcul. Par conséquent, certaines colonnes, telles que les heures normales, le salaire normal, le salaire brut et le salaire net, auront les totaux. Une fois que vous avez saisi la formule pour les colonnes appropriées, le système calcule automatiquement les totaux. Y compris les données de paie précédant les talons de vous permet de connaître le total des heures et les salaires versés, ainsi que les déductions retenues jusqu`ici.

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Enregistrez le modèle blanc. Chaque fois que vous utilisez le modèle, commencez par choisir « Enregistrer sous » pour enregistrer le nouveau document sous un autre nom avant de commencer la saisie des données. Cela permettra d`assurer ce modèle reste vide.