Comment imprimer la paie Stubs sur du papier ordinaire sans logiciel

La paie est une tâche que la plupart des entreprises doivent effectuer, quelle que soit la taille. De nombreuses organisations utilisent des logiciels de paie, qui génère rapidement et talons de chèque de paie impression. Une petite entreprise avec peu d`employés ou d`une entreprise à propriétaire unique pourrait seulement besoin d`imprimer un petit nombre seulement de talons de paie. Par conséquent, investir dans un logiciel de paie peut-être pas nécessaire. Quelques options disponibles vous permettent d`imprimer les talons de chèque sans logiciel.

Utilisez un programme tableur comme Microsoft Excel. Créer un modèle avec les rubriques nécessaires pour les talons de chèque de paie. En général, les titres comprennent le nom des employés, date de paye de la période, les heures normales, le taux normal, les heures supplémentaires, le taux des heures supplémentaires, le salaire brut, les retenues non volontaires (par exemple les taxes et les pensions alimentaires pour enfants), des déductions volontaires (par exemple, l`assurance maladie et de la vie et les cotisations de retraite ) et le salaire net.

Pour les déductions volontaires et involontaires, faire un titre pour le courant et un autre pour cumul annuel (année à ce jour). Cela permet à l`employé de savoir leurs déductions pour la période de paie et ce qu`ils ont payé jusqu`à présent pour l`année. Vous pouvez inclure rubriques pour des vacances, malade, et le temps personnel et les jours fériés, le cas échéant. Entrez les formules pour calculer les totaux des colonnes.

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Enregistrez le modèle sous « Mes documents ». Cliquez sur « Enregistrer sous » avant d`utiliser le modèle pour assurer qu`elle reste vide. Pour imprimer un talon de paie sur du papier ordinaire, entrez le stub d`infos paie individuelle puis imprimez à votre imprimante.

Créer des talons de paie à l`aide d`un programme de suite bureautique, tels que Microsoft Office. Créer un modèle avec les rubriques décrites à l`étape 1. Enregistrez le fichier et imprimer les talons de chèque de paie.

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Visitez Paycheckcity.com et utiliser leur calculatrice en ligne. Pour imprimer les talons de paie gratuitement, vous devez d`abord vous inscrire. Ensuite, utilisez le package professionnel. Utilisez la calculatrice salaire horaire ou pour entrer dans les détails de chèque de paie et d`imprimer le talon de paie.