Comment améliorer la communication au travail d`équipe
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Faire partie d`une équipe réussie peut être une expérience enrichissante et engageante. Malheureusement, il peut être frustrant et d`essayer un aussi. L`une des clés essentielles à succès de l`équipe est une communication efficace. Savoir comment améliorer la communication au sein d`une équipe de travail peut entraîner une augmentation de la productivité, survenue moins de conflits, et des niveaux plus élevés de la cohésion et de la coopération. En mettant en œuvre des stratégies de communication ciblées, vous pouvez construire une équipe capable de la production plus élevée et plus bénéfique.
Comment améliorer la communication au travail d`équipe
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Ouvrez chaque réunion d`équipe avec chaque membre de l`équipe en donnant deux à l`activité de trois minutes ou un rapport d`avancement. Ces rapports devraient être brefs résumés des progrès que le député a fait vers l`achèvement des étapes d`action assignées de la réunion précédente. Ces rapports ne devraient pas comprendre toute mention de tout autre membre de l`équipe à moins que la tâche assignée était une collaboration. Dans cette étape, vous offrez une occasion pour chaque membre d`avoir une voix en ce qui concerne l`effort individuel sans entrer en concurrence avec un autre membre de l`équipe.
Laisser une brève période (environ trois à cinq minutes) des commentaires qui suivent les rapports d`activité. Tous les commentaires doivent être additifs, favorables et positifs. commentaires négatifs ou critiques doivent être sincèrement découragés.
Demandez à chaque membre de réciter les étapes d`action attribués par le groupe à la clôture de la réunion. Cette tactique offre une occasion pour chaque membre de l`équipe pour confirmer sa compréhension de l`objet et la portée de la réunion et ce que le groupe a besoin de chaque membre d`accomplir aller de l`avant.
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Adresse conflit directement et ouvertement pendant le corps de la réunion. Garder les interactions transparentes en enregistrant l`adresse et la résolution des conflits dans le procès-verbal de la réunion. Lorsque les membres individuels comprennent que leurs commentaires seront enregistrés pour la postérité, il y a souvent une plus grande tendance à la civilité et la compréhension.
Réaffirmer principaux points de la réunion pour que les membres aient une compréhension claire et cohérente des actions majeures et des communications qui se produisent au cours de la réunion. Il est souvent utile d`écrire ces points (une fois convenue) sur un tableau blanc ou tableau à feuilles mobiles afin que les membres puissent réfléchir et se référer à eux tout au long de la réunion. Et de distribuer les comptes rendus de réunions dans les 24 heures suivant la clôture de la réunion. Envoyer ou distribuer des copies des procès-verbaux à tous les membres de l`équipe.
Mettre en place un canal de communication interactif par la mise en place d`un tableau d`affichage de l`équipe, babillard Internet, compte de messagerie de l`équipe, newsgroup ou blog. Cette tactique assure que les membres de l`équipe peuvent communiquer facilement et efficacement entre les réunions.