Comment afficher les paiements d`invalidité à court terme sur un W-2
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Si votre employé est temporairement hors du travail avec une invalidité de courte durée, vous pouvez traiter tout malade, il reçoit salaire comme un salaire normal. Vous déclarez les indemnités de maladie dans l`encadré 1 avec son autre rémunération. Il apparaît également dans l`encadré 3 si vous retenue à la source sur le revenu et l`encadré 5 pour la sécurité sociale et l`assurance-maladie. Vous pouvez faire un deuxième W-2 juste couvrir les indemnités de maladie.
La séparé W-2
Si vous utilisez un W-2 pour les indemnités de maladie ou d`invalidité distincte, vous déclarez comme vous le feriez salaire normal. L`encadré 1 montre le montant des indemnités que l`employé doit inclure dans son revenu. Encadré 2 rapports d`impôt fédéral retenu. Cases 3 et 4 rapport le montant assujetti à l`impôt sur la sécurité sociale et la taxe withheld- cases 5 et 6 font la même chose pour l`assurance-maladie.
assurance Check
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Si les paiements proviennent d`un tiers comme un assureur, et l`employé paie pour la politique - même si elle est achetée par votre plan de santé - mais aucun salaire d`invalidité est revenu imposable. Si vous payez 100 pour cent de la politique, 100 pour cent des prestations sont taxable- si votre entreprise paie 40 pour cent, alors 40 pour cent des prestations sont imposables. Rapport des prestations d`invalidité non imposables dans la case 12 du W-2, en utilisant le code J.
autres paiements
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Les paiements pour les frais médicaux liés à la maladie ou d`invalidité ne sont pas imposables et ne vont pas sur le W-2. Vous aussi ne déclarez pas les avantages qui ne sont pas liés à l`employé étant hors du travail. est imposable, les indemnités de maladie deux semaines, mais une somme forfaitaire pour perdre une jambe n`est pas. Les travailleurs des paiements de compensation ne sont pas imposables et ne se présentent pas sur le W-2.