Comment écrire Mémos dans le service de la paie
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les notes de service de paie fournissent des renseignements aux employés sur les nouveaux changements dans la politique de l`entreprise et de rappeler les employés au sujet de la politique actuelle. Par exemple, si les employés oublient habituellement de signer leur carte de temps, une brève note peut leur rappeler l`exigence. Si, en raison d`un jour férié, les contrôles vont être disponibles un jour plus tôt, vous pouvez utiliser une note de service pour informer les employés. Seulement envoyer des notes de service au personnel nécessaire. Le service de la paie devrait inclure des notes de service de paie avec les chèques de paie des employés ou des déclarations de revenus pour faire en sorte que les employés reçoivent la note de service.
Écrivez le cap. Inclure la date, les bénéficiaires, de et sujet. Par exemple: 01/12/2020 A: Tous les employés de: Service de la paie Sujet: Early Payday
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Écrivez le corps du dum c`est votre raison d`écrire le mémo. Par exemple, "En raison du congé de Noël, les chèques de paie seront disponibles le 23." Un seul espace vos paragraphes et, si votre mémo a plus d`un, double espace après chaque paragraphe.
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Écrivez votre clôture. Alors que vous n`avez pas besoin d`être aussi formel que vous êtes dans une lettre d`affaires, une déclaration de clôture et le nom de votre département. Par exemple, "Si vous avez des questions, s`il vous plaît contacter le service de la paie. Je vous remercie." Un numéro de téléphone si votre ministère a sa propre extension.
Conseils & Avertissements
- Prendre en compte, lorsque vous envoyez une note de service à tous les employés pour leur rappeler la politique de l`entreprise, que certains employés effectuent l`action correctement si vous ne voulez pas mot la note durement. Par exemple, "Juste un rappel rapide de la politique de l`entreprise que les employés doivent signer leur carte de temps. Merci!"
- Notifications des changements de politique devraient être simples et au point, mais fournir vos informations de contact pour les questions. Par exemple, "À partir 02/28/12, les employés doivent transformer leurs remboursements en semaine. Si vous avez des questions, s`il vous plaît communiquer avec Susie au poste 210. Merci."
- Si vous envoyez une copie de la note de service à une autre personne, comme le propriétaire de l`entreprise, inclure une ligne CC en dessous du sujet pour le nom de la personne.
- Texas A & M University recommande l`utilisation de sous-titres pour des notes de plus de trois paragraphes.
- Utilisez en-tête de l`entreprise sur vos notes de service pour aider le lecteur à savoir qu`il est une note officielle.
- Recevoir l`approbation de votre chef de service ou le propriétaire de l`entreprise avant d`envoyer des notes de service.
- Mémos écrites dans les polices inhabituelles peuvent être difficiles à lire et non professionnelle à la recherche. Utilisez une police standard et rendre le texte aligné sur la marge gauche pour une meilleure lisibilité.
- Même si la note est une plainte, faire attention aux mots que vous choisissez lors de l`écriture. Maintenir votre professionnalisme en tout temps.