Les procédures de vérification de la paie
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Parfois, un employeur peut être tenu de se soumettre à un audit de la paie. Parfois, la vérification est spécifique ou peut-être une vérification de la paie complète requise par le gouvernement fédéral ou de l`État. L`employeur doit suivre certaines procédures de base pour une vérification réussie.
Réception de l`avis
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L`employeur reçoit habituellement une demande de vérification par la poste. La lettre indique généralement les documents que l`employeur doit avoir prêt par l`audit. Le destinataire doit transmettre ces informations immédiatement et directement à la partie appropriée.
La collecte d`informations
L`employeur est tenu de suivre attentivement les instructions décrites dans la demande de vérification. En règle générale, les registres de paie, W-2, les déclarations fiscales et les documents comptables de paie sont demandés.
Dernière Minute Check
Avant le jour de la vérification, l`employeur doit veiller à ce qu`il a tous les documents requis. Dans le cas contraire, il peut échouer la vérification parce qu`il n`a pas fourni toutes les informations demandées.
Audit
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Le jour de l`audit, l`employeur doit être courtois envers l`auditeur mais doit également offrir uniquement des informations qui a été demandé.
après vérification
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Après l`auditeur quitte, l`employeur doit déposer tous les documents relatifs à l`audit. En règle générale, l`auditeur postera les résultats de la vérification, mais l`employeur peut communiquer avec l`auditeur si aucune correspondance n`a été reçue.