Guide des ressources humaines Document de rétention
Contenu
- Pré-emploi
- Emploi
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- Compensation
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- Sans papiers
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- Considérations
Dans le monde de la tenue des registres, une « taille unique » approche n`existe pas, selon Hrtools.com. Exigences relatives à la législation fédérale, étatique et local varient dans la durée et les types de documents d`emploi qui doivent être aussi bien que l`endroit où.
Pré-emploi
La législation fédérale, comme l`âge dans la discrimination Loi sur l`emploi, le titre VII de la Loi sur les droits civils de 1964 et Americans with Disabilities Act, portent une exigence minimale de conservation d`un an pour tous les documents de pré-emploi. Le respect des directives uniformes sur les procédures de sélection des employés et l`Executive Order 11246 nécessitent des fichiers séparés pour les formulaires avec des informations sur le statut de vétéran demandeur, le sexe et l`âge.
Emploi
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Avant tout employé dans la tenue des dossiers, le formulaire I-9, doit être conservé dans un liant pour inspection par les États-Unis Citizenship and Immigration Services. Un I-9 États-Unis vérifie l`admissibilité de l`emploi et doit être rempli par chaque nouvelle location.
Compensation
Vidéo: Die 5 Biologischen Naturgesetze - Die Dokumentation
Les feuilles de temps et d`autres documents de chute liée au salaire en vertu des exigences de la loi Sarbanes-Oxley, Fair Labor Standards Act, la famille et Medical Leave Act et Lilly Ledbetter Fair-Pay Act. les délais de rétention diffèrent pour chaque loi.
sans papiers
Vidéo: Peter Joseph - Where are we now?
Le site de droit du travail HRhero.com note que les employeurs peuvent stocker les dossiers du personnel par voie électronique si cela est conforme aux différentes règles de conformité des organismes fédéraux.
considérations
Nolo.com souligne que les lois sur la vie privée exigent un accès limité à toute information du personnel et l`importance du maintien du personnel et des dossiers médicaux distincts. La Société pour les fichiers de gestion des ressources humaines ajoute que le personnel ne devrait pas inclure des « documents médicaux liés. »
règles de conformité varient également selon le type d`entreprise. Une entreprise peut se protéger sur tous les fronts de documents avec une politique de conservation des dossiers en fonction de conseiller juridique.