Quels sont les avantages d`un système d`information des ressources humaines?
Contenu
- Qu`est-ce que sirh?
- Automatisant et en rationalisant les processus
- Vidéo: la minute de l`expert : quelles sont les compétences-clés d`un chef de projet sirh ?
- Rapports et aide à la décision
- Soutien à la conformité juridique
- Vidéo: stratégies européennes de ressources humaines
- Vidéo: chapitre 10 : l`externalisation de la production - management bac stmg - digischool
- Liens sirh
Dans les années 1980 et 1990, que les moyennes et grandes entreprises pouvaient se permettre des systèmes coûteux d`information sur les ressources humaines (SIRH). Ces programmes doivent gros ordinateurs centraux et les programmeurs hautement qualifiés pour faire fonctionner et les maintenir. Aujourd`hui, presque toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre, mais seulement des besoins, un système d`information sur les ressources humaines. Même une entreprise comptant moins de 10 employés peuvent acheter un programme SIRH de base qui peut être installé sur un ordinateur de bureau pour automatiser les processus de ressources humaines de base.
Qu`est-ce que SIRH?
Pour l`essentiel, un SIRH est une base de données ou une combinaison de bases de données qui partagent des informations. Par exemple, la base de données d`embauche des employés capture toutes les informations relatives aux demandes d`emploi. Quand une entreprise embauche un nouvel employé, est partagé des données démographiques de base de la personne avec les autres modules de SIRH afin que les membres du personnel des ressources humaines ne doivent pas entrer de nouveau les données.
Automatisant et en rationalisant les processus
Un SIRH a trois composants de base - renseignements sur les employés, la paie et aux avantages sociaux. Ceux-ci représentent les fonctions cœur de métier du département des ressources humaines d`une organisation. Le SIRH aide à automatiser et à rationaliser ces processus, ce qui libère le personnel des ressources humaines pour faire du projet et des problèmes d`adresse. Par exemple, les employés utilisent un numéro d`identification ou « swipe » une carte d`identité des employés pour vérifier chaque matin sur une horloge électronique qui transfère automatiquement les données au SIRH. Ceci élimine le besoin pour le personnel de la paie pour entrer manuellement les heures de travail des employés de cartes de temps de papier dans le système de paie.
Vidéo: La Minute de l`Expert : quelles sont les compétences-clés d`un chef de projet SIRH ?
Le processus de demande d`emploi est un autre bon exemple de la façon dont un SIRH peut réduire les coûts. Dans de nombreuses entreprises, les candidats postulent pour des emplois via Internet. Cela signifie que le personnel des ressources humaines n`ont plus à manipuler physiquement, les applications trier et à terme aux services appropriés.
Rapports et aide à la décision
Parce que les processus RH de base sont automatisés et toutes les informations nécessaires sont stockées dans des bases de données connectées, un SIRH simplifie les activités d`aide à la décision et de gestion des rapports. La plupart des systèmes comprennent une variété de rapports standard RH qui peuvent être utilisés pour gérer l`entreprise et de planifier l`avenir, comme compensation par période de paie et l`année à ce jour, l`inscription des avantages sociaux, et le temps des employés et l`assiduité. De nombreux systèmes de ressources humaines permettront aux utilisateurs de développer des rapports ad hoc afin d`analyser des questions spécifiques ou d`identifier les tendances pour aider la gestion à la planification stratégique.
Soutien à la conformité juridique
Vidéo: Stratégies européennes de ressources humaines
Vidéo: Chapitre 10 : L`externalisation de la production - Management Bac STMG - digiSchool
Ces systèmes génèrent des rapports et des documents exigés par l`État et les organismes fédéraux, comme le W-2 salaires et déclaration fiscale, l`EAE-1 Equal Employment Opportunity Commission employeur Détail et rapport sommaire, et le ministère de la maladie du travail et le rapport des blessures (OSHA 301 Rapport).
Un SIRH peut aider les entreprises ayant conclu des accords de travail négociés en intégrant les exigences de l`accord dans les opérations quotidiennes, telles que le suivi de l`ancienneté dans le but des promotions, des mises à pied et des augmentations de salaire. Technologies de l`information aide également les griefs des employés du moniteur Département des ressources humaines et les questions de performance.
Liens SIRH
Selon la complexité du système, un programme de SIRH permettra le partage des données et l`intégration avec d`autres systèmes d`entreprise essentiels, tels que la finance et la gestion de la chaîne d`approvisionnement. En outre, certains systèmes peuvent fournir des liens de réseau à leurs compagnies d`assurance maladie et les administrateurs de fonds de retraite. Cela permet aux administrateurs transporteur et l`employeur d`assurance ou fonds de partager l`information des employés rapidement et facilement.
SIRH relie également le service des ressources humaines d`une entreprise avec ses dirigeants et employés. L`utilisation d`un intranet - un réseau informatique privé sécurisé détenu et exploité par une société - les employés peuvent entrer leurs heures de travail, participer à des programmes d`avantages sociaux ou des cours de formation continue et recevoir des communications du service des ressources humaines.