Règles sur les employés repas Remboursements
Contenu
- Règles de base pour les frais de repas
- Vidéo: ecole de comptabilité: france info: note de frais interview du directeur encg
- Comptes des employés pour frais de repas
- Vidéo: les frais de transport des salariés
- Vidéo: déduire vos parents dans vos impôts.
- Vidéo: remboursement des frais kilométriques : le calcul
- L`employé ne tient pas compte de dépenses
- Les montants "de minimis"
Avec la plupart des dépenses, les règles sont simples. Vous payez la facture et déduire les frais lorsque vous produisez votre déclaration de revenus. Cependant, quand il vient à rembourser vos employés pour les frais de repas, la question devient un peu plus compliqué. En vertu des règles de l`Internal Revenue Service, le remboursement peut être un revenu imposable de votre employé, ou il peut être exonéré d`impôt. Le montant que vous remboursez peut ne pas être le montant que vous pouvez demander sur vos propres impôts.
Règles de base pour les frais de repas
Vidéo: Ecole de Comptabilité: France Info: Note de Frais Interview du Directeur ENCG
L`IRS définit deux situations dans lesquelles les repas sont déductibles. La première exige Voyage à l`extérieur de la maison d`impôt à des fins commerciales. La seconde situation concerne les repas que le divertissement liés à votre entreprise. Pour déduire les frais de voyage, le voyage doit être complètement ou principalement pour des raisons d`affaires. Si le voyage combine affaires et Voyage personnel, seule la partie qui est liée aux affaires est déductible. Pour réclamer une dépense de divertissement d`affaires, l`IRS exige que vous ou votre employé pour discuter de la conduite des affaires ou pendant le repas dans une attente raisonnable que le client vous fournira des revenus à l`avenir. Vous pouvez rembourser à l`employé le coût total du repas, mais vous ne pouvez déduire la moitié du coût de votre déclaration d`impôt sur le revenu d`entreprise. Inclure les pourboires, les frais de stationnement ou les frais de service directement liés au repas.
Comptes des employés pour frais de repas
Vidéo: Les frais de transport des salariés
Vidéo: Déduire VOS parents dans VOS Impôts.
Vidéo: Remboursement des frais kilométriques : le calcul
Si l`employé représente ses frais de repas, comme vous fournir les reçus et la raison de la dépense, vous pouvez le rembourser en totalité. Il doit également renvoyer l`argent non dépensé à l`avance que vous avez fourni pour ses dépenses. Ne pas inclure le remboursement de son salaire imposable. Vous pouvez déduire 50 pour cent du coût aux fins de l`impôt sur le revenu.
L`employé ne tient pas compte de dépenses
Si votre employé ne tient pas compte de ses dépenses, le remboursement intégral et comprennent le remboursement de son salaire imposable. Ces remboursements sont soumis à une retenue d`impôt sur le revenu et sont assujettis aux taxes de sécurité sociale et d`assurance-maladie ainsi. Ne pas déduire ces repas comme expenses- au lieu, les inclure dans vos dépenses pour les salaires et les salaires, qui sont déductibles à 100 pour cent.
Les montants "de minimis"
De minimis avantages sont ceux de cette valeur minimale qu`il serait trop difficile ou déraisonnable compte pour eux. Par exemple, si vous remboursez de temps en temps un employé pour son dîner quand il travaille tard ou remboursez un superviseur qui a acheté des pâtisseries pour le petit déjeuner pour son groupe quand il a travaillé le week-end, vous pouvez envisager ceux de minimis frais de repas. Ne pas inclure les remboursements dans le salaire imposable de l`employé. L`IRS vous permet de déduire ces paiements minimaux en entier, plutôt que de les limiter à 50 pour cent, comme la plupart des autres frais de repas.