Comment construire une base de données de CV

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Des lunettes et un crayon sur le dessus de deux CV.
Des lunettes et un crayon sur le dessus de deux CV. (Image: Mario Ragma / Hemera / Getty Images)

Une base de données complète de CV pré-qualifiés est une des ressources humaines « must-have. » Cependant, alors qu`une base de données de CV est la marque d`un service efficace des ressources humaines, la construction d`une base de données de CV consultable est un couronnement. Une base de données accélère le recrutement et la sélection des employés pour les deux offres d`emploi prévues et imprévues. Bien que l`externalisation est une option, la construction d`une base de données de CV à partir de zéro est une alternative plus rentable.

Base de données par rapport à un logiciel de tableur

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Commencez par choisir le bon logiciel. Bien que des feuilles de calcul ont des caractéristiques qui peuvent sembler attrayantes, les besoins de stockage à long terme, la quantité d`informations et des capacités de recherche nécessaires à une base de données de CV fonctionne bien faire un logiciel de base de données relationnelle, tels que Microsoft Access ou Apache OpenOffice Base, un meilleur choix. Comme le fait remarquer Segie Technologies, non seulement sont des feuilles de calcul ne conviennent pas pour le stockage de données à long terme, mais ils ne protègent pas aussi l`intégrité des données, offrent peu ou pas de protection contre la corruption et des feuilles de calcul des données ne peuvent pas correspondre à la fonctionnalité d`une base de données relationnelle offre. Une fois que vous choisissez une base de données relationnelle, vous familiariser avec l`essentiel de la base de données, y compris la normalisation des bases de données, des tables, des champs, des formulaires, des rapports et des termes de recherche communs.

Construire un design Prototype



Construire une conception de prototype à base de papier avant de créer et alimenter une base de données informatique. Suivez les règles de normalisation pour créer des tables de base de données de base et des champs. Pour une base de données de CV, le candidat, les compétences, l`histoire de l`emploi, une expérience professionnelle avant et l`éducation sont des tableaux essentiels. Désigner l`ID candidat comme clé primaire pour chaque table. Lorsque vous avez terminé, l`ID candidat doit être le seul champ répétitif. Par exemple, la table candidat doit inclure l`ID de candidat et communiquer avec les champs d`information. Le tableau de curriculum vitae doit inclure l`ID de candidat, l`objectif de curriculum vitae, emploi postulé et un champ de notes. Le tableau des compétences doit inclure l`ID de candidat, les compétences, le niveau de compétence et des années de champs d`expérience. Le tableau de l`éducation devrait inclure l`ID candidat, école, degré, champs de date majeure et l`obtention du diplôme.

Créer des tableaux et créer un formulaire de saisie de données

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Créer une base de données vide, puis construire chaque table selon votre conception de prototype. Le numéro de candidat - la clé primaire - dans chaque table est le champ commun qui relie les tables dans les coulisses et vous permet d`interroger la base de données. Ensuite, créer et personnaliser un formulaire de saisie de données qui se fixe sous forme de saisie de données champs aux champs de table dans la base de données. Comme vous transférer et enregistrer des informations à partir d`un CV au formulaire de saisie des données, la base de données renseignera automatiquement.

Requête d`information

Obtenez des résultats significatifs de recherche des candidats avec des requêtes booléennes bien développées. Bien que l`utilisation d`un assistant de requête est plus facile, vous pouvez aussi écrire vos propres requêtes. Par exemple, la requête « select count (*) à partir candidates- » comptera tous les CV dans la base de données. La requête «sélectionnez candidat ID, last_name, first_name de candidats où la position demandée est égale à un service à la clientèle et la langue étrangère est égale à espagnol- » renvoie une liste de tous les CV soumis à une position de service à la clientèle dans lequel les candidats peuvent parler espagnol.

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