Qu`est-ce qu`un compte de paie de compensation?
Contenu
comptes de compensation de la paie sont une façon bénéfique pour les entreprises de gérer leur processus de paie. Les grandes entreprises peuvent automatiser leur processus de vérification de paie à l`aide d`un PCA et le dépôt direct, ce qui permet moins de temps pour les contrôles à effacer de leur compte bancaire. Protègent également l`APC intégrité du compte bancaire principal d`une entreprise.
Définition
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Un compte de compensation de la masse salariale est un compte bancaire zéro de la balance utilisée par les entreprises pour compenser les chèques de paie des employés. Un PCA est populaire auprès des grandes entreprises qui ont plusieurs milliers de chèques des employés encaissées chaque période de paie. L`APC conserve l`argent séparé du compte bancaire régulier de l`entreprise et aide à protéger l`entreprise d`avoir son compte quotidien d`exploitation compromise par des étrangers. Il contribue également à maintenir l`intégrité du système de dépôt direct qui est standard avec la plupart des entreprises.
Procédé de la paie
Une fois les montants de paie ont été approuvés sur le papier, un transfert est effectué à partir du compte bancaire principal de la société à son PCA. Cette opération se produit généralement quelques jours à une semaine avant la date prochaine de paie. Si l`entreprise utilise le dépôt direct, les transferts seront de l`APC aux comptes bancaires des employés à un moment donné à la date de paiement. Si les problèmes de l`entreprise chèques papier, elle se résorbera contre la balance PCA jusqu`à ce qu`il atteigne zéro et tous les chèques ont été encaissés.
Revue de compte
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La plupart du temps le processus de paie PCA fonctionne dans un ordre continu pour la compensation des chèques de paie. Toute exception conduira à un examen des comptes de l`APC et les chèques de paie en circulation. les employeurs de dépôt direct recevront un rapport d`exception de leur banque au sujet de laquelle les chèques de paie des employés ne sont pas déposés à la suite d`une erreur. Pour les chèques en papier, il est un peu plus difficile pour les employeurs de savoir que les employés n`encaisser leurs chèques. Impression de un relevé bancaire en ligne et le rapprochement du compte est la meilleure option pour ce scénario.
avantages
compensation de la paie PCA peut avoir quelques solides avantages pour les entreprises. Le plus important est qu`il empêche tout accès non autorisé au compte principal de la banque de l`entreprise. Si l`APC est compromise, il peut être fermé et l`autre mis en place un numéro de compte différent. Un autre bon avantage est qu`il aide dans le processus de dépôt direct pour les grandes entreprises. Les relevés bancaires et les rapports peuvent être générés à partir de l`APC sans beaucoup de transactions inutiles opérations quotidiennes incluses.
Désavantages
compensation de paie PCA peut ne pas convenir aux petites et moyennes entreprises qui ont moins d`employés. Si les problèmes de l`entreprise paie à l`aide des chèques en direct, le suivi tout solde restant dans le PCA peut prendre du temps. Certaines entreprises ne conservent que l`équilibre de la masse salariale dans l`APC pour quelques employés qui tentent jours- encaisser des chèques après cette date ne pourra pas le faire. Cela crée plus de travail pour le service de la comptabilité par chèque Réédition pour les périodes de paie précédentes.